Entradas de la etiqueta: Trabajo en equipo

Gestión de proyectos perfecta (Parte II) = Consultoras + Doolphy

¡Hola!

Siguiendo con la serie de artículos dedicados a los perfiles y sectores que utilizan Doolphy cada día, hoy analizaremos por qué es una herramienta ideal para la gestión de proyectos de consultoría y otros servicios profesionales como trabajos de auditoría o asesoramiento legal.

servicios-profesionales-doolphyPersonalmente, he desarrollado gran parte de mi carrera profesional como consultor de negocio, incluyendo varios años en PriceWaterhouseCoopers, una de las denominadas “Big Four”. Esto fue antes de lanzarme a la aventura del emprendimiento y continuar mi desarrollo profesional en startups. Ahora, observo con satisfacción como Doolphy cubre todas aquellas necesidades de este tipo de empresas para gestionar sus proyectos de un modo eficaz y controlado.

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Los actores de Doolphy (Parte I): Miembros de equipo, colaboradores

¡Hola a todos!

Siguiendo la línea que iniciamos hace unas semanas según la que os queríamos explicar cómo utilizan Doolphy las agencias de marketing, hoy prestamos especial atención a los principales perfiles que podemos encontrar en cualquier organización, empresa o equipo de trabajo, dedicando este primer episodio a los usuarios que participan directamente en el proyecto, los colaboradores.

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Gestión de proyectos perfecta (Parte I) = Agencias de Marketing + Doolphy

Con éste inauguramos una serie de artículos dedicados a explicar cómo utilizan Doolphy los sectoresperfiles incluidos en la nueva sección “Para quién” de la nueva web. Comenzamos exponiendo cómo pueden gestionar la Planificación, Ejecución y Monitorización del proyecto las Agencias de Marketing: Diseño, Social Media, Publicidad. Para ello, utilizaremos como ejemplo a la empresa Marketing Doolphy, SL y su jefa de equipo, Marta (son nombres inventados :-P):

Marketing Agencies and Doolphy

Doolphy aporta un extra a la gestión de proyectos de marketing

  • Planificación

Lo primero que indica Marta es el nombre del proyecto (Estrategia SEO 4T2011) y los usuarios que van a participar en él (Manuel, Cristina, David y ella misma) y, además, completa la información relativa a inicio y fin y el cliente para el que lo desarrollan; de esta manera, mantiene la información ordenada y puede aprender de la experiencia, mejorando el servicio ofrecido a sus clientes, gracias a los informes.

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Un software colaborativo NO es un gestor de proyectos

Habitualmente las herramientas englobadas en el segmento del software colaborativo, se anuncian como gestores de proyectos, pero no lo son. No hay duda de que algunos muy conocidos son buenos productos que pueden resultar muy útiles para algunas funciones específicas, pero no son herramientas de gestión de proyectos o, cuanto menos, no cubren todos sus requisitos esenciales. Analicemos el por qué de esta afirmación.

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Delegación de tareas: los 9 mitos

Una mayor responsabilidad implica siempre una carga de tareas que puede superar la capacidad de gestión del mejor jefe o director. Para ello, una de las principales habilidades de todo responsable es saber delegar, aunque, a veces, se pueda tener miedo de perder el control sobre las tareas encargadas a otros.

Robin, Batman and Batgirl

Incluso los mejores superhéroes necesitan delegar

Hoy os vamos a hablar de los 9 grandes mitos acerca de por qué no delegar y nuestra particular visión de cada uno de ellos:

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El Gestor de Proyectos: el capitán del barco

Gestionar un proyecto es como tratar de llevar un barco a buen puerto. Se necesita un capitán capaz de capear temporales y mantener alta la moral de la tropa, que tenga claro el destino y la ruta a seguir y domine las artes de la navegación. En definitiva, hay que ser un auténtico líder y, por ello, el liderazgo es una de las capacidades imprescindibles que debe tener un jefe de proyecto, tal y como enunciamos en anteriores posts.

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Propósitos para mejorar la gestión de tus proyectos en el nuevo año

¡Hola a todos!

Se nos ha ido 2015 y ya está aquí 2016. Con el cambio de año llega el momento de hacer balance de todo lo ocurrido durante este tiempo y organizarnos para un nuevo periodo lleno de nuevos proyectos.

No queremos dejar pasar esta oportunidad de compartir con todos vosotros nuestra lista de propósitos para 2016, gracias a los que queremos seguir mejorando la gestión de nuestros proyectos:

  1. Echar la vista atrás y hacer balance de todo lo bueno y lo malo de 2015.
  2. “Gestionar” los proyectos. Recuerda que no se gestionan solos :) Leer más »

El fútbol como ejemplo de la importancia del equipo en el éxito de un proyecto

En nuestro último post (6 Claves del Fracaso de tus Proyectos) iniciamos una serie de artículos sobre los factores clave más habituales del fracaso en la gestión de proyectos y como evitarlos para conseguir el éxito.

Vamos a empezar por el último de los que enumeramos (6. Conceder al equipo un papel secundario en el proyecto) hablando de fútbol.

Team / Equipo

Y bien, ¿qué tiene que ver esto con la gestión de proyectos? Mucho, ya veréis. Un equipo de fútbol no se diferencia mucho de cualquier otro grupo de personas que trabajan en equipo para alcanzar un objetivo común.

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Gestión de proyectos perfecta (IV): ONGs + Doolphy

ONGsCon este artículo completamos la serie sobre los sectores que mejor aprovechan Doolphy a la hora de gestionar sus proyectos. Hoy hablamos de las ONGs y todo tipo de organizaciones sin ánimo de lucro, fundaciones e instituciones dedicadas a la realización de proyectos de voluntariado y relacionados con la acción social.

Un “proyecto social” o de voluntariado tiene muchos aspectos comunes al desarrollo de un proyecto en el ámbito empresarial, con algunos matices. La coordinación de los recursos disponibles es clave para la consecución de los objetivos marcados. Para ello es necesario realizar una planificación adecuada, conseguir una constante comunicación interna y un seguimiento de la evolución del proyecto.

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¿Cómo adaptarte a tu nuevo equipo?

Trabajo en equipoEn numerosas ocasiones nos vemos obligados a cambiar de equipo con las ventajas y desventajas que esto conlleva.

Para mí, uno de los principales beneficios es la capacidad de aprender que te regalan día a día. En ocasiones, pasas más tiempo con ellos que con tu propia familia o amigos. Por otro lado, uno de los principales problemas es tener que adaptarte a ellos y conseguir una buena armonía.

A continuación enumeramos 5 puntos fundamentales para que esta situación se desarrolle de la forma más favorable posible.

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