Entradas de la etiqueta: Software online

Gestión de Proyectos en Internet: el futuro ya está aquí

La semana pasada celebramos el Día de Internet. Seguramente, más de uno de vosotros estuvo presente en alguno de los eventos que se celebraron en varios países.

Si echamos la vista atrás y pensamos cómo vivíamos la relación con la tecnología, nos daremos cuenta de lo mucho que ha cambiado. Ahora tenemos herramientas más sofisticadas y cualquier tipo de noticia se comunica mucho más rápido gracias a Internet. Estamos siendo testigos de una auténtica revolución que ha afectado tanto a nuestra vida personal como a la profesional. En esta ocasión, analizaremos este cambio en el área de la gestión de proyectos.

¿A qué se debe este cambio?

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Roles y permisos (II): ¡qué el exceso de información no te robe tiempo!

¡Hola a todos!

Hoy queremos contaros más sobre nuestra funcionalidad “Roles y Permisos”. ¿Sabías que incluye una serie de roles predefinidos? Con ellos podéis cubrir vuestras principales necesidades en cuanto a acceso a la información y para vuestro equipo de trabajo.

En F1, los roles del equipo siempre están perfectamente definidos

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Cómo medir la rentabilidad de un proyecto

Cuando hablamos de la rentabilidad de un proyecto, pensamos inmediatamente en el beneficio económico a obtener. Pero la rentabilidad es un concepto muy amplio que, en función del tipo de proyecto, puede incluir aspectos más cualitativos o intangibles, como pueden ser el conocimiento adquirido, las mejoras operativas conseguidas o incluso la “rentabilidad social”, derivada de aquellos beneficios que un proyecto puede reportar al entorno en el que se desarrolla, lo cual es especialmente relevante, por ejemplo, en proyectos solidarios como los desarrollados por las ONGs dentro de su función social.

Sin embargo, no hay duda de que en muchos proyectos existe el objetivo explícito fundamental de conseguir una rentabilidad económica. El ejemplo más claro que podemos analizar es aquel en el que se realiza un proyecto en base a un precio, previamente pactado con un cliente, o a un presupuesto, si se trata de un proyecto “interno” de la organización que lo desarrolla.

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El tiempo: la importancia de su gestión y monitorización

Esta semana continuamos presentando los nuevos informes que hemos estrenado en Doolphy. En esta ocasión, es el turno del nuevo “Informe de Tiempo”.

En varias ocasiones hemos hablado de la gestión del tiempo, ya que creemos que éste es uno de los principales retos ante el que se enfrenta cualquier trabajador en su día a día. Hemos querido resumir en 3 puntos las reglas o consejos útiles para alcanzar este objetivo de la mejor manera posible:

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Prioridad, urgencia, estado y progreso de las tareas

Un proyecto, al contrario de lo que pudiera pensarse, no es una simple sucesión lineal de tareas. Con frecuencia, hay tareas que coinciden en el tiempo dentro de un proyecto o, incluso, entre distintos proyectos. En estos casos, es fundamental tener claros los criterios para elegir en cual hay que concentrar el esfuerzo en cada momento, analizando la prioridad, urgencia, estado y progreso de las distintas tareas asignadas.

Prioridad y urgencia son conceptos que en ocasiones se confunden pero que responden a aspectos muy diferentes. La urgencia, un concepto más claro, tiene que ver con la restricción temporal existente (la fecha de fin prevista para la tarea) y la necesidad de cumplir con los plazos establecidos.

Sin embargo, la prioridad es una variable más compleja pero también más importante. A la hora de fijar la prioridad de cada una de las tareas deben tenerse en cuenta distintos aspectos:

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¿Sé realmente cómo distribuyo mi tiempo?

Muchas veces, echamos la vista atrás para saber si hemos aprovechado bien el tiempo. Ya sea en momentos de ocio, como por ejemplo a la vuelta de un viaje, o dentro de nuestras obligaciones laborales. Y en el marco de un proyecto, ¿por qué es tan necesario saber en qué empleo mi tiempo?

Tener esta información te resultará muy útil en diferentes etapas del desarrollo del proyecto. En este sentido, podemos destacar 3 grandes ventajas:

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El Diagrama de Gantt, el mejor aliado en la gestión de proyectos

¡Hola!

Ya hemos hablado otras veces de cuáles son las principales claves en toda gestión de proyectos y de cómo la planificación es vital para la consecución de todos los objetivos. Por eso, hoy te queremos presentar una de las principales herramientas usada para una eficaz gestión de proyectos y tareas, el Diagrama de Gantt.

Doolphy Informe Planificacion

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¿Para qué sirven los informes de Doolphy?

En alguna ocasión, hemos hablado de la importancia de monitorizar el desarrollo de los proyectos y los informes son imprescindibles para cumplir esa misión, ya que ofrecen información relativa a un determinado periodo para que podamos analizarla fácilmente y, así, obtener conclusiones y tomar decisiones que nos ayuden a mejorar.

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Beneficios de un Gestor de Proyectos bajo SaaS

Hasta ahora os habíamos hablado sobre nuestra nueva aplicación y sobre el modelo en que se basa. ¿Cuáles son las grandes ventajas que presenta disponer en una empresa de una herramienta para gestionar los proyectos? Dada la etapa que estamos atravesando todas las empresas, nos encontramos con la necesidad de trabajar más duro, más rápido, en varios proyectos a la vez y con la necesidad de optimizar todos nuestros costes para alcanzar la mayor rentabilidad posible. En este paradigma, la mejor práctica es saber organizar todos nuestros recursos para maximizar las funciones y el tiempo destinado de cada trabajador, pero esto no siempre es tan sencillo. Cuando una empresa abarca varios proyectos a la vez y posee bajo su dirección un equipo multidisciplinar, que no siempre está ubicado en la misma zona geográfica, no es sencillo compartir y comunicar toda la información de la que disponemos. Además, los medios más utilizados (email, teléfono, reuniones, etc.) no siempre son los más productivos.

Para ello,  si bien se están desarrollando y comercializando desde hace tiempo multitud de soluciones tipo videoconferencias, chats, herramientas de sincronización de datos, redes sociales, etc. hoy os queremos comentar una herramienta que está ganado bastantes adeptos: los gestores de proyectos en modalidad SaaS.

 

 

 

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Hablemos de SaaS…

Como sabéis, Doolphy está desarrollado bajo el modelo SaaS. Conozcamos algo sobre este concepto que tanto suena en la red.

Podemos encontrar muchas definiciones de SaaS. Nosotros, hemos elegido la que nos ofrecen desde wikipedia:

SaaS es un modelo de distribución de software en donde la compañía de tecnologías de información y comunicación IT provee el servicio de mantenimiento, operación diaria, y soporte del software usado por el cliente.

Con este modelo, desaparece el concepto de licencia, se pasa a hablar de pago por uso, de manera que los usuarios se suscriben al servicio para poder utilizar las aplicaciones ofrecidas en modalidad SaaS. Ante esto, el primer beneficio que podemos identificar es la posibilidad de mantener los costes a un nivel constante, incluso inferior, al que supondrían los costes vinculados a la adquisición del software tradicional.

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