Entradas de la etiqueta: Software online

10 puntos clave a la hora de elegir un software de gestión de proyectos

Cuando vas a elegir un software de gestión de proyectos, hay que tener en cuenta muchos aspectos ya que se trata de una elección compleja debido al gran número de herramientas de este tipo que han aparecido en los últimos años. Además, es una decisión muy importante ya que la aplicación elegida tendrá un impacto decisivo en el correcto desarrollo de los proyectos a realizar.

A continuación, repasamos algunos requisitos imprescindiblespara acertar en la elección del software que mejor se adapte a tus necesidades:

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Doolphy & Excel: ¡buenos amigos! ;)

¡Hola!

Hace unos días que hemos presenciado el cambio de solsticio, pasando de invierno a verano en el hemisferio norte, y viceversa en el hemisferio sur.

Para dar la bienvenida al nuevo cambio de estación, hemos querido recordaros una de las funcionalidades más solicitadas por los usuarios de Doolphy: Exportación a Excel.

Localiza el icono para exportar a Excel en la esquina superior izquierda de las tablas

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Delegación de tareas: no tengas miedo, ¡Doolphy te ayuda!

¡Hola!

Esta semana queremos contaros cómo puede ayudaros Doolphy a acabar con los mitos que hay creados acerca de la delegación de tareas, de los cuales os hablamos la semana pasada.

Herramientas de Doolphy útiles para delegar

Doolphy incluye una serie de funcionalidades con las que puedes dar respuesta a las principales cuestiones que aparecen a la hora de delegar:

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Gestión de Proyectos en Internet: el futuro ya está aquí

La semana pasada celebramos el Día de Internet. Seguramente, más de uno de vosotros estuvo presente en alguno de los eventos que se celebraron en varios países.

Si echamos la vista atrás y pensamos cómo vivíamos la relación con la tecnología, nos daremos cuenta de lo mucho que ha cambiado. Ahora tenemos herramientas más sofisticadas y cualquier tipo de noticia se comunica mucho más rápido gracias a Internet. Estamos siendo testigos de una auténtica revolución que ha afectado tanto a nuestra vida personal como a la profesional. En esta ocasión, analizaremos este cambio en el área de la gestión de proyectos.

¿A qué se debe este cambio?

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Roles y permisos (II): ¡qué el exceso de información no te robe tiempo!

¡Hola a todos!

Hoy queremos contaros más sobre nuestra funcionalidad “Roles y Permisos”. ¿Sabías que incluye una serie de roles predefinidos? Con ellos podéis cubrir vuestras principales necesidades en cuanto a acceso a la información y para vuestro equipo de trabajo.

En F1, los roles del equipo siempre están perfectamente definidos

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Cómo medir la rentabilidad de un proyecto

Cuando hablamos de la rentabilidad de un proyecto, pensamos inmediatamente en el beneficio económico a obtener. Pero la rentabilidad es un concepto muy amplio que, en función del tipo de proyecto, puede incluir aspectos más cualitativos o intangibles, como pueden ser el conocimiento adquirido, las mejoras operativas conseguidas o incluso la “rentabilidad social”, derivada de aquellos beneficios que un proyecto puede reportar al entorno en el que se desarrolla, lo cual es especialmente relevante, por ejemplo, en proyectos solidarios como los desarrollados por las ONGs dentro de su función social.

Sin embargo, no hay duda de que en muchos proyectos existe el objetivo explícito fundamental de conseguir una rentabilidad económica. El ejemplo más claro que podemos analizar es aquel en el que se realiza un proyecto en base a un precio, previamente pactado con un cliente, o a un presupuesto, si se trata de un proyecto “interno” de la organización que lo desarrolla.

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El tiempo: la importancia de su gestión y monitorización

Esta semana continuamos presentando los nuevos informes que hemos estrenado en Doolphy. En esta ocasión, es el turno del nuevo “Informe de Tiempo”.

En varias ocasiones hemos hablado de la gestión del tiempo, ya que creemos que éste es uno de los principales retos ante el que se enfrenta cualquier trabajador en su día a día. Hemos querido resumir en 3 puntos las reglas o consejos útiles para alcanzar este objetivo de la mejor manera posible:

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Prioridad, urgencia, estado y progreso de las tareas

Un proyecto, al contrario de lo que pudiera pensarse, no es una simple sucesión lineal de tareas. Con frecuencia, hay tareas que coinciden en el tiempo dentro de un proyecto o, incluso, entre distintos proyectos. En estos casos, es fundamental tener claros los criterios para elegir en cual hay que concentrar el esfuerzo en cada momento, analizando la prioridad, urgencia, estado y progreso de las distintas tareas asignadas.

Prioridad y urgencia son conceptos que en ocasiones se confunden pero que responden a aspectos muy diferentes. La urgencia, un concepto más claro, tiene que ver con la restricción temporal existente (la fecha de fin prevista para la tarea) y la necesidad de cumplir con los plazos establecidos.

Sin embargo, la prioridad es una variable más compleja pero también más importante. A la hora de fijar la prioridad de cada una de las tareas deben tenerse en cuenta distintos aspectos:

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¿Sé realmente cómo distribuyo mi tiempo?

Muchas veces, echamos la vista atrás para saber si hemos aprovechado bien el tiempo. Ya sea en momentos de ocio, como por ejemplo a la vuelta de un viaje, o dentro de nuestras obligaciones laborales. Y en el marco de un proyecto, ¿por qué es tan necesario saber en qué empleo mi tiempo?

Tener esta información te resultará muy útil en diferentes etapas del desarrollo del proyecto. En este sentido, podemos destacar 3 grandes ventajas:

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El Diagrama de Gantt, el mejor aliado en la gestión de proyectos

¡Hola!

Ya hemos hablado otras veces de cuáles son las principales claves en toda gestión de proyectos y de cómo la planificación es vital para la consecución de todos los objetivos. Por eso, hoy te queremos presentar una de las principales herramientas usada para una eficaz gestión de proyectos y tareas, el Diagrama de Gantt.

Doolphy Informe Planificacion

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