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¿Por qué Doolphy no es un gestor de proyectos online más?

¿Por qué Doolphy es diferente?Como emprendedor y CEO de Doolphy, debo presentar nuestra empresa en muchos foros y encuentros con especialistas en start-ups, inversores, otros emprendedores, etc. En ellos, he aprendido que hay una pregunta recurrente a la que todo emprendedor debe enfrentarse a la hora de defender su proyecto: ¿En qué se diferencia tu empresa de otras iniciativas similares? En este caso, la clave está en explicar cual es la ventaja competitiva que permite diferenciarse de la competencia.

En entornos muy competitivos, suele ser una pregunta complicada. En nuestro caso, existen muchas herramientas en el mercado que se engloban en el segmento de los gestores de proyectos.Sin embargo, con Doolphy es muy sencillo explicar nuestra estrategia de diferenciación ya que, a falta de uno, ¡contamos con 3 argumentos poderosos! Hoy los quiero compartir con vosotros:

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Gestión de proyectos perfecta (Parte II) = Consultoras + Doolphy

¡Hola!

Siguiendo con la serie de artículos dedicados a los perfiles y sectores que utilizan Doolphy cada día, hoy analizaremos por qué es una herramienta ideal para la gestión de proyectos de consultoría y otros servicios profesionales como trabajos de auditoría o asesoramiento legal.

servicios-profesionales-doolphyPersonalmente, he desarrollado gran parte de mi carrera profesional como consultor de negocio, incluyendo varios años en PriceWaterhouseCoopers, una de las denominadas “Big Four”. Esto fue antes de lanzarme a la aventura del emprendimiento y continuar mi desarrollo profesional en startups. Ahora, observo con satisfacción como Doolphy cubre todas aquellas necesidades de este tipo de empresas para gestionar sus proyectos de un modo eficaz y controlado.

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Los actores de Doolphy (Parte I): Miembros de equipo, colaboradores

¡Hola a todos!

Siguiendo la línea que iniciamos hace unas semanas según la que os queríamos explicar cómo utilizan Doolphy las agencias de marketing, hoy prestamos especial atención a los principales perfiles que podemos encontrar en cualquier organización, empresa o equipo de trabajo, dedicando este primer episodio a los usuarios que participan directamente en el proyecto, los colaboradores.

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Gestión de proyectos perfecta (Parte I) = Agencias de Marketing + Doolphy

Con éste inauguramos una serie de artículos dedicados a explicar cómo utilizan Doolphy los sectoresperfiles incluidos en la nueva sección “Para quién” de la nueva web. Comenzamos exponiendo cómo pueden gestionar la Planificación, Ejecución y Monitorización del proyecto las Agencias de Marketing: Diseño, Social Media, Publicidad. Para ello, utilizaremos como ejemplo a la empresa Marketing Doolphy, SL y su jefa de equipo, Marta (son nombres inventados :-P):

Marketing Agencies and Doolphy

Doolphy aporta un extra a la gestión de proyectos de marketing

  • Planificación

Lo primero que indica Marta es el nombre del proyecto (Estrategia SEO 4T2011) y los usuarios que van a participar en él (Manuel, Cristina, David y ella misma) y, además, completa la información relativa a inicio y fin y el cliente para el que lo desarrollan; de esta manera, mantiene la información ordenada y puede aprender de la experiencia, mejorando el servicio ofrecido a sus clientes, gracias a los informes.

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Un software colaborativo NO es un gestor de proyectos

Habitualmente las herramientas englobadas en el segmento del software colaborativo, se anuncian como gestores de proyectos, pero no lo son. No hay duda de que algunos muy conocidos son buenos productos que pueden resultar muy útiles para algunas funciones específicas, pero no son herramientas de gestión de proyectos o, cuanto menos, no cubren todos sus requisitos esenciales. Analicemos el por qué de esta afirmación.

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10 puntos clave a la hora de elegir un software de gestión de proyectos

Cuando vas a elegir un software de gestión de proyectos, hay que tener en cuenta muchos aspectos ya que se trata de una elección compleja debido al gran número de herramientas de este tipo que han aparecido en los últimos años. Además, es una decisión muy importante ya que la aplicación elegida tendrá un impacto decisivo en el correcto desarrollo de los proyectos a realizar.

A continuación, repasamos algunos requisitos imprescindiblespara acertar en la elección del software que mejor se adapte a tus necesidades:

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Doolphy & Excel: ¡buenos amigos! ;)

¡Hola!

Hace unos días que hemos presenciado el cambio de solsticio, pasando de invierno a verano en el hemisferio norte, y viceversa en el hemisferio sur.

Para dar la bienvenida al nuevo cambio de estación, hemos querido recordaros una de las funcionalidades más solicitadas por los usuarios de Doolphy: Exportación a Excel.

Localiza el icono para exportar a Excel en la esquina superior izquierda de las tablas

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Gestión de Proyectos en Internet: el futuro ya está aquí

La semana pasada celebramos el Día de Internet. Seguramente, más de uno de vosotros estuvo presente en alguno de los eventos que se celebraron en varios países.

Si echamos la vista atrás y pensamos cómo vivíamos la relación con la tecnología, nos daremos cuenta de lo mucho que ha cambiado. Ahora tenemos herramientas más sofisticadas y cualquier tipo de noticia se comunica mucho más rápido gracias a Internet. Estamos siendo testigos de una auténtica revolución que ha afectado tanto a nuestra vida personal como a la profesional. En esta ocasión, analizaremos este cambio en el área de la gestión de proyectos.

¿A qué se debe este cambio?

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Prioridad, urgencia, estado y progreso de las tareas

Un proyecto, al contrario de lo que pudiera pensarse, no es una simple sucesión lineal de tareas. Con frecuencia, hay tareas que coinciden en el tiempo dentro de un proyecto o, incluso, entre distintos proyectos. En estos casos, es fundamental tener claros los criterios para elegir en cual hay que concentrar el esfuerzo en cada momento, analizando la prioridad, urgencia, estado y progreso de las distintas tareas asignadas.

Prioridad y urgencia son conceptos que en ocasiones se confunden pero que responden a aspectos muy diferentes. La urgencia, un concepto más claro, tiene que ver con la restricción temporal existente (la fecha de fin prevista para la tarea) y la necesidad de cumplir con los plazos establecidos.

Sin embargo, la prioridad es una variable más compleja pero también más importante. A la hora de fijar la prioridad de cada una de las tareas deben tenerse en cuenta distintos aspectos:

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