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Propósitos para mejorar la gestión de tus proyectos en el nuevo año

¡Hola a todos!

Se nos ha ido 2016 y ya está aquí 2017. Con el cambio de año llega el momento de hacer balance de todo lo ocurrido durante este tiempo y organizarnos para un nuevo periodo lleno de nuevos proyectos.

No queremos dejar pasar esta oportunidad de compartir con todos vosotros nuestra lista de propósitos para 2017, gracias a los que queremos seguir mejorando la gestión de nuestros proyectos:

  1. Echar la vista atrás y hacer balance de todo lo bueno y lo malo de 2016.
  2. “Gestionar” los proyectos. Recuerda que no se gestionan solos :) Leer más »

Prioridad, urgencia, estado y progreso de las tareas

Un proyecto, al contrario de lo que pudiera pensarse, no es una simple sucesión lineal de tareas. Con frecuencia, hay tareas que coinciden en el tiempo dentro de un proyecto o, incluso, entre distintos proyectos. En estos casos, es fundamental tener claros los criterios para elegir en cual hay que concentrar el esfuerzo en cada momento, analizando la prioridad, urgencia, estado y progreso de las distintas tareas asignadas.

Prioridad y urgencia son conceptos que en ocasiones se confunden pero que responden a aspectos muy diferentes. La urgencia, un concepto más claro, tiene que ver con la restricción temporal existente (la fecha de fin prevista para la tarea) y la necesidad de cumplir con los plazos establecidos.

Sin embargo, la prioridad es una variable más compleja pero también más importante. A la hora de fijar la prioridad de cada una de las tareas deben tenerse en cuenta distintos aspectos:

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El Diagrama de Gantt, el mejor aliado en la gestión de proyectos

¡Hola!

Ya hemos hablado otras veces de cuáles son las principales claves en toda gestión de proyectos y de cómo la planificación es vital para la consecución de todos los objetivos. Por eso, hoy te queremos presentar una de las principales herramientas usada para una eficaz gestión de proyectos y tareas, el Diagrama de Gantt.

Doolphy Informe Planificacion

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La Gestión de Proyectos y la Gala de los Oscars

El pasado domingo 28 de febrero se celebró la 88ª edición de los premios que otorga la Academia de las Artes y las Ciencias Cinematográficas en Los Ángeles, California, conocidos como los Oscars.

Por este motivo, queremos dedicar el post de esta semana a la organización de eventos entendida como un proyecto. En el caso de los Oscar, la finalidad es la celebración de una gala en la que se entregan los preciados premios que reconocen la labor de profesionales en el ámbito cinematográfico y que arroja las siguientes cifras:

  • Votaron 6.261 miembros de la Academia de Artes y Ciencias de Hollywood.
  • El teatro Dolby (anteriormente llamado Kodak) tiene capacidad para 3.400 espectadores.
  • En la sala del teatro Kodak trabajaban 60 acomodadores.
  • 288 medios oficialmente acreditados para la ceremonia.
  • 63 fotógrafos y 36 periodistas en la alfombra roja.
  • 300 empleados contratados en la oficina de producción del Oscar.
  • 1.500 invitados a la fiesta oficial del Governors Ball.

Recursos que tuvieron que ser perfectamente coordinados, agrupados en tareas previamente planificadas y con la necesidad de respetar límites temporales y económicos. Está claro que es necesaria la figura de un jefe de equipo que coordine y asegure alcanzar los objetivos.

¿Cómo se aplica la gestión de proyectos a la organización de eventos?

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La importancia de una buena planificación del proyecto

Seguimos con la serie de artículos sobre las claves del fracaso en la gestión de proyectos. De los 6 factores clave que identificamos, ya hemos tenido la oportunidad de hablar de la importancia del trabajo en equipo, la definición de los objetivos del proyecto y el uso de una metodología adecuada. En esta ocasión, vamos a analizar el riesgo de planificar el proyecto de forma errónea y su impacto sobre su posterior ejecución y seguimiento.

Uno de los errores más habituales en este ámbito viene dado por la falta de adecuación entre los objetivos del proyecto y los recursos y plazos para alcanzarlos. En ocasiones, el desconocimiento o la falta de experiencia en la ejecución de un tipo determinado de proyecto pueden provocar que se subestimen los tiempos y recursos necesarios para su realización. Para evitarlo, es necesario identificar las tareas que deben llevarse a cabo y prever las posibles desviaciones que pueden producirse dentro del desarrollo natural del proyecto.

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