Entradas de la etiqueta: Jefe de Proyecto

Cómo mejorar la productividad del equipo con una buena organización

Cuando hablamos de la capacidad de organización, nos referimos a aquellos aspectos que un jefe de proyecto debe controlar en relación a la forma de trabajar y a los procesos de soporte necesarios para la correcta ejecución del proyecto. Esto tiene un impacto directo en la productividad personal y colectiva ya que convertirá al equipo en un grupo más eficiente y mejorará su motivación.

Productividad Gestión de Proyectos

 

A continuación, repasamos los principales puntos que debe tener en cuenta un jefe de proyecto para convertirse en un buen “organizador”:

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Las habilidades de comunicación del jefe de proyecto

Sin duda, entre las cualidades que buscamos en los jefes de proyecto están sus habilidades de comunicación. Sin embargo, no siempre es tenido en cuenta a la hora de seleccionar al candidato ideal para ocupar este puesto ni se le presta la suficiente atención en los programas de formación específicos en gestión de proyectos. Consecuentemente, hay veces en las que nos encontramos con jefes de proyecto con excelentes habilidades técnicas y de gestión pero que en realidad son “malos” comunicadores.

¿Por qué es importante?

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Jefe de proyecto: El arte de la gestión

Hace unas semanas, dedicábamos un artículo del Doolphy Blog a la figura del jefe de proyecto, enumerando cada una de las características que consideramos imprescindibles en su puesto. La conclusión fue que debe contar con las capacidades de gestión, liderazgo, comunicación y organización.

En esta ocasión, queremos centrarnos en la primera de ellas, su capacidad como gestor, que debe alcanzar las siguientes áreas de actuación:

  • Gestión del presupuesto. El tiempo y el dinero son recursos que nos acompañan durante todo el viaje que supone un proyecto. Respetar los límites y dirigir la situación en la que se enmarcan son aspectos clave que el jefe de proyecto debe asegurar. Para eso, será necesario utilizar medidas de análisis de su evolución en términos temporales y económicos.
  • Gestión de recursos humanos, incluyendo también la gestión de los conflictos que puedan producirse. El jefe de proyecto es el encargado de elegir al equipo que le acompañe y sobre el que ejerce como “capitán del barco”. Una de las herramientas clave de su gestión tiene que ser una comunicación clara y precisa.
  • Gestión de riesgo: derivado del entorno dinámico en el que se desarrolla el proyecto, ha de hacer frente a la incertidumbre que lo rodea, tener la capacidad de reacción necesaria y tomar las medidas adecuadas para hacer frente a los posibles imprevistos. El jefe de proyecto debe anticiparse a los riesgos existentes para minimizar su impacto en la medida de lo posible.
  • Gestión de stakeholders. La información que tiene que facilitar a cada uno de ellos varía en función de la naturaleza de los mismos. Por ello, un buen jefe de proyecto debe saber adaptarse a cada uno de ellos en función de sus distintos intereses.

Podemos ver cómo la figura del jefe de proyecto tiene un papel fundamental desde el inicio del proyecto, con la fijación de objetivos y debe hacer frente a todos los elementos del entorno que le afecta. Está claro que todo esto no puede hacerlo solo y necesita la ayuda de un equipo con las competencias adecuadas y un software de gestión de proyectos que se adapte a sus necesidades y le facilite las herramientas necesarias de análisis de la información.

¿Aún dudas si una herramienta de gestión de proyectos pueda adaptarse a lo que necesitas? Prueba Doolphy. Miles de usuarios ya se han unido a la Doolphymanía. ¿A qué esperas? ;)

 

Up With Your Projects!

El Gestor de Proyectos: el capitán del barco

Gestionar un proyecto es como tratar de llevar un barco a buen puerto. Se necesita un capitán capaz de capear temporales y mantener alta la moral de la tropa, que tenga claro el destino y la ruta a seguir y domine las artes de la navegación. En definitiva, hay que ser un auténtico líder y, por ello, el liderazgo es una de las capacidades imprescindibles que debe tener un jefe de proyecto, tal y como enunciamos en anteriores posts.

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¿Quieres ser el mejor gestor de proyectos?

Project Manager SkillsEn este post analizaremos las capacidades clave que te permitirán alcanzar el éxito y el reconocimiento que buscas en tu puesto de trabajo.

Todas las habilidades necesarias, tanto técnicas como interpersonales, para conseguirlo pueden englobarse en 4 grandes pilares, gestión, liderazgo, comunicación y organización, que explicamos a continuación:

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¡Feliz Día de los Gestores de Proyectos!

Hoy jueves 4 de noviembre celebramos la 12ª edición del “Día Internacional de la Gestión de Proyectos”. Este día fue instaurado en 2004 por Frank P. Saladis y desde entonces se celebra el primer jueves de noviembre de cada año, con el objetivo de otorgar mayor notoriedad al valor aportado por la gestión de proyectos y poner de manifiesto el trabajo realizado por los gestores de proyectos en todo el mundo. Por eso, se le considera en mayor medida el “Día de los Gestores de Proyectos”.

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La gestión dinámica del proyecto como respuesta a los cambios

En un entorno tan cambiante como el que nos rodea, donde el nivel de incertidumbre en las organizaciones es elevado, resulta imprescindible la gestión adecuada de los cambios internos y externos que pueden producirse en un proyecto para garantizar su éxito.

Por eso, debemos saber que el proyecto es un elemento dinámico, afectado por un gran número de factores, algunos de ellos impredecibles. Sólo así, podremos responder ante ellos de forma rápida y evitar desviaciones que nos impidan satisfacer las expectativas de los stakeholders.

Las claves para llevar a cabo con éxito una “gestión dinámica” del proyecto son:

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¿Cómo motivar a tu equipo?

Todo líder preocupado por su equipo se ha hecho alguna vez esta pregunta. Aunque es cierto que no existe una fórmula mágica para conseguirlo, sí hay algunos consejos que, bien llevados a la práctica, pueden ayudarte a alcanzar tu objetivo.

Antes de enumerar algunos de los más importantes, me gustaría dejar claro que es fundamental conocer a tu equipo para adoptar las medidas necesarias con las que conseguir que sean felices y disfruten en su trabajo.

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5 razones para elegir a Papá Noel como jefe de proyecto del mes

Doolphy NavidadEn diciembre, de manera excepcional, queremos nombrar el que consideramos que es el jefe de proyecto del mes, Papá Noel. Sin duda alguna, si hay una persona que en estas fechas está bastante ocupada, con los nervios propios previos a la entrega de un proyecto, ése es Papá Noel y, cómo no, su equipo.

Pero, ¿es Papá Noel un jefe de proyecto? ¡Por supuesto que sí! Partiendo de la base de que el proyecto que desarrolla es el de entrega de regalos, vamos a explicaros las razones que nos llevan a afirmarlo:

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7 puntos clave para coordinar un equipo

Una de las tareas más apasionantes de un líder es la de conseguir coordinar correctamente a su equipo o equipos de trabajo.

En Doolphy, como en la mayoría de las empresas, trabajamos en equipo y buscamos que las tareas de todos y cada uno de nosotros estén en perfecta sintonía. En este sentido, he aprendido que hay una serie de aspectos que todo líder debe cuidar:

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