Entradas de la etiqueta: Habilidades

Delegación de tareas: los 9 mitos

Una mayor responsabilidad implica siempre una carga de tareas que puede superar la capacidad de gestión del mejor jefe o director. Para ello, una de las principales habilidades de todo responsable es saber delegar, aunque, a veces, se pueda tener miedo de perder el control sobre las tareas encargadas a otros.

Robin, Batman and Batgirl

Incluso los mejores superhéroes necesitan delegar

Hoy os vamos a hablar de los 9 grandes mitos acerca de por qué no delegar y nuestra particular visión de cada uno de ellos:

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Cómo mejorar la productividad del equipo con una buena organización

Cuando hablamos de la capacidad de organización, nos referimos a aquellos aspectos que un jefe de proyecto debe controlar en relación a la forma de trabajar y a los procesos de soporte necesarios para la correcta ejecución del proyecto. Esto tiene un impacto directo en la productividad personal y colectiva ya que convertirá al equipo en un grupo más eficiente y mejorará su motivación.

Productividad Gestión de Proyectos

 

A continuación, repasamos los principales puntos que debe tener en cuenta un jefe de proyecto para convertirse en un buen “organizador”:

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Las habilidades de comunicación del jefe de proyecto

Sin duda, entre las cualidades que buscamos en los jefes de proyecto están sus habilidades de comunicación. Sin embargo, no siempre es tenido en cuenta a la hora de seleccionar al candidato ideal para ocupar este puesto ni se le presta la suficiente atención en los programas de formación específicos en gestión de proyectos. Consecuentemente, hay veces en las que nos encontramos con jefes de proyecto con excelentes habilidades técnicas y de gestión pero que en realidad son “malos” comunicadores.

¿Por qué es importante?

En primer lugar, porque, como ya hemos comentado, un buen líder debe ser un gran comunicador para poder motivar y dirigir a su equipo hacia los objetivos comunes. Por otro lado, más allá del equipo, hay que considerar al resto de stakeholders. Cada uno de ellos tiene perfiles e intereses distintos lo que requiere por parte del jefe de proyecto de una gran habilidad para adaptar el mensaje dirigido a cada grupo.

 

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Jefe de proyecto: El arte de la gestión

Hace unas semanas, dedicábamos un artículo del Doolphy Blog a la figura del jefe de proyecto, enumerando cada una de las características que consideramos imprescindibles en su puesto. La conclusión fue que debe contar con las capacidades de gestión, liderazgo, comunicación y organización.

En esta ocasión, queremos centrarnos en la primera de ellas, su capacidad como gestor, que debe alcanzar las siguientes áreas de actuación:

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El Gestor de Proyectos: el capitán del barco

Gestionar un proyecto es como tratar de llevar un barco a buen puerto. Se necesita un capitán capaz de capear temporales y mantener alta la moral de la tropa, que tenga claro el destino y la ruta a seguir y domine las artes de la navegación. En definitiva, hay que ser un auténtico líder y, por ello, el liderazgo es una de las capacidades imprescindibles que debe tener un jefe de proyecto, tal y como enunciamos en anteriores posts.

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¿Quieres ser el mejor gestor de proyectos?

Project Manager SkillsEn este post analizaremos las capacidades clave que te permitirán alcanzar el éxito y el reconocimiento que buscas en tu puesto de trabajo.

Todas las habilidades necesarias, tanto técnicas como interpersonales, para conseguirlo pueden englobarse en 4 grandes pilares, gestión, liderazgo, comunicación y organización, que explicamos a continuación:

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¿Cómo motivar a tu equipo?

Todo líder preocupado por su equipo se ha hecho alguna vez esta pregunta. Aunque es cierto que no existe una fórmula mágica para conseguirlo, sí hay algunos consejos que, bien llevados a la práctica, pueden ayudarte a alcanzar tu objetivo.

Antes de enumerar algunos de los más importantes, me gustaría dejar claro que es fundamental conocer a tu equipo para adoptar las medidas necesarias con las que conseguir que sean felices y disfruten en su trabajo.

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La mujer como gestora de proyectos

Día de la Mujer Trabajadora

Hoy se celebra el Día Internacional de la Mujer, con el que se quiere conmemorar su lucha por participar en la sociedad y en su desarrollo íntegro como persona, en condiciones de igualdad con respecto al hombre (Fuente Wikipedia).

Desde el blog de Doolphy, queremos rendir homenaje a todas ellas y, en este caso, hablaremos en particular de las madres ya que, además, en algunos países este mismo día conmemoráis esa festividad.

Según un informe elaborado por la consultora Randstad, Nueva Zelanda (45%), Suecia (42%) y Dinamarca (40%) son los países con más empresas dirigidas por el sexo femenino. Mientras que, en el extremo opuesto, se sitúan India (21%),  Turquía (20%) y Japón (17%).

Siempre que leo  ese tipo de afirmaciones me acuerdo de mi madre y su capacidad para dirigir “su organización”, es decir, su familia. Creo que en ella, como en la mayoría de las madres,  se reflejan muchas de las cualidades buscadas en un buen líder y/o gestor de proyectos. Tened en cuenta que, para mí, mi madre es la mejor, por eso no he podido evitar que parte de mi experiencia personal quede patente ;P:

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