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Cómo mejorar la productividad del equipo con una buena organización

Cuando hablamos de la capacidad de organización, nos referimos a aquellos aspectos que un jefe de proyecto debe controlar en relación a la forma de trabajar y a los procesos de soporte necesarios para la correcta ejecución del proyecto. Esto tiene un impacto directo en la productividad personal y colectiva ya que convertirá al equipo en un grupo más eficiente y mejorará su motivación.

Productividad Gestión de Proyectos

 

A continuación, repasamos los principales puntos que debe tener en cuenta un jefe de proyecto para convertirse en un buen “organizador”:

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Las habilidades de comunicación del jefe de proyecto

Sin duda, entre las cualidades que buscamos en los jefes de proyecto están sus habilidades de comunicación. Sin embargo, no siempre es tenido en cuenta a la hora de seleccionar al candidato ideal para ocupar este puesto ni se le presta la suficiente atención en los programas de formación específicos en gestión de proyectos. Consecuentemente, hay veces en las que nos encontramos con jefes de proyecto con excelentes habilidades técnicas y de gestión pero que en realidad son “malos” comunicadores.

¿Por qué es importante?

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Jefe de proyecto: El arte de la gestión

Hace unas semanas, dedicábamos un artículo del Doolphy Blog a la figura del jefe de proyecto, enumerando cada una de las características que consideramos imprescindibles en su puesto. La conclusión fue que debe contar con las capacidades de gestión, liderazgo, comunicación y organización.

En esta ocasión, queremos centrarnos en la primera de ellas, su capacidad como gestor, que debe alcanzar las siguientes áreas de actuación:

  • Gestión del presupuesto. El tiempo y el dinero son recursos que nos acompañan durante todo el viaje que supone un proyecto. Respetar los límites y dirigir la situación en la que se enmarcan son aspectos clave que el jefe de proyecto debe asegurar. Para eso, será necesario utilizar medidas de análisis de su evolución en términos temporales y económicos.
  • Gestión de recursos humanos, incluyendo también la gestión de los conflictos que puedan producirse. El jefe de proyecto es el encargado de elegir al equipo que le acompañe y sobre el que ejerce como “capitán del barco”. Una de las herramientas clave de su gestión tiene que ser una comunicación clara y precisa.
  • Gestión de riesgo: derivado del entorno dinámico en el que se desarrolla el proyecto, ha de hacer frente a la incertidumbre que lo rodea, tener la capacidad de reacción necesaria y tomar las medidas adecuadas para hacer frente a los posibles imprevistos. El jefe de proyecto debe anticiparse a los riesgos existentes para minimizar su impacto en la medida de lo posible.
  • Gestión de stakeholders. La información que tiene que facilitar a cada uno de ellos varía en función de la naturaleza de los mismos. Por ello, un buen jefe de proyecto debe saber adaptarse a cada uno de ellos en función de sus distintos intereses.

Podemos ver cómo la figura del jefe de proyecto tiene un papel fundamental desde el inicio del proyecto, con la fijación de objetivos y debe hacer frente a todos los elementos del entorno que le afecta. Está claro que todo esto no puede hacerlo solo y necesita la ayuda de un equipo con las competencias adecuadas y un software de gestión de proyectos que se adapte a sus necesidades y le facilite las herramientas necesarias de análisis de la información.

¿Aún dudas si una herramienta de gestión de proyectos pueda adaptarse a lo que necesitas? Prueba Doolphy. Miles de usuarios ya se han unido a la Doolphymanía. ¿A qué esperas? ;)

 

Up With Your Projects!

El Gestor de Proyectos: el capitán del barco

Gestionar un proyecto es como tratar de llevar un barco a buen puerto. Se necesita un capitán capaz de capear temporales y mantener alta la moral de la tropa, que tenga claro el destino y la ruta a seguir y domine las artes de la navegación. En definitiva, hay que ser un auténtico líder y, por ello, el liderazgo es una de las capacidades imprescindibles que debe tener un jefe de proyecto, tal y como enunciamos en anteriores posts.

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¿Quieres ser el mejor gestor de proyectos?

Project Manager SkillsEn este post analizaremos las capacidades clave que te permitirán alcanzar el éxito y el reconocimiento que buscas en tu puesto de trabajo.

Todas las habilidades necesarias, tanto técnicas como interpersonales, para conseguirlo pueden englobarse en 4 grandes pilares, gestión, liderazgo, comunicación y organización, que explicamos a continuación:

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¿Cómo motivar a tu equipo?

Todo líder preocupado por su equipo se ha hecho alguna vez esta pregunta. Aunque es cierto que no existe una fórmula mágica para conseguirlo, sí hay algunos consejos que, bien llevados a la práctica, pueden ayudarte a alcanzar tu objetivo.

Antes de enumerar algunos de los más importantes, me gustaría dejar claro que es fundamental conocer a tu equipo para adoptar las medidas necesarias con las que conseguir que sean felices y disfruten en su trabajo.

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La mujer como gestora de proyectos

Día de la Mujer Trabajadora

Hoy se celebra el Día Internacional de la Mujer, con el que se quiere conmemorar su lucha por participar en la sociedad y en su desarrollo íntegro como persona, en condiciones de igualdad con respecto al hombre (Fuente Wikipedia).

Desde el blog de Doolphy, queremos rendir homenaje a todas ellas y, en este caso, hablaremos en particular de las madres ya que, además, en algunos países este mismo día conmemoráis esa festividad.

Según un informe elaborado por la consultora Randstad, Nueva Zelanda (45%), Suecia (42%) y Dinamarca (40%) son los países con más empresas dirigidas por el sexo femenino. Mientras que, en el extremo opuesto, se sitúan India (21%),  Turquía (20%) y Japón (17%).

Siempre que leo  ese tipo de afirmaciones me acuerdo de mi madre y su capacidad para dirigir “su organización”, es decir, su familia. Creo que en ella, como en la mayoría de las madres,  se reflejan muchas de las cualidades buscadas en un buen líder y/o gestor de proyectos. Tened en cuenta que, para mí, mi madre es la mejor, por eso no he podido evitar que parte de mi experiencia personal quede patente ;P:

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Delegación de tareas: los 9 mitos

Una mayor responsabilidad implica siempre una carga de tareas que puede superar la capacidad de gestión del mejor jefe o director. Para ello, una de las principales habilidades de todo responsable es saber delegar, aunque, a veces, se pueda tener miedo de perder el control sobre las tareas encargadas a otros.

Robin, Batman and Batgirl

Incluso los mejores superhéroes necesitan delegar

Hoy os vamos a hablar de los 9 grandes mitos acerca de por qué no delegar y nuestra particular visión de cada uno de ellos:

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