Entradas de la etiqueta: Gestión de proyectos

Un software colaborativo NO es un gestor de proyectos

Habitualmente las herramientas englobadas en el segmento del software colaborativo, se anuncian como gestores de proyectos, pero no lo son. No hay duda de que algunos muy conocidos son buenos productos que pueden resultar muy útiles para algunas funciones específicas, pero no son herramientas de gestión de proyectos o, cuanto menos, no cubren todos sus requisitos esenciales. Analicemos el por qué de esta afirmación.

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Gestión de Proyectos: ¿Qué? ¿Cómo? ¿Para quién?

En este blog hemos hablado de la importancia de la gestión de proyectos y de la necesidad de acompañarse de una herramienta y dar respuesta a qué es la gestión de proyectos, cómo debemos aplicarla y a quién está dirigida. Echemos un vistazo a lo que hemos aprendido durante este tiempo.

Lego project management

¿Qué es la gestión de proyectos?

Wikipedia define gestión de proyectos como “la disciplina que guía e integra los procesos de planificar, captar, dinamizar, organizar talentos y administrar recursos, con el fin de culminar todo el trabajo requerido para desarrollar un proyecto y cumplir con el alcance, dentro de límites de tiempo, y coste definidos: sin estrés y con buen clima interpersonal”. ¡Guau! Toda una responsabilidad, ¿no? ;-)

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10 puntos clave a la hora de elegir un software de gestión de proyectos

Cuando vas a elegir un software de gestión de proyectos, hay que tener en cuenta muchos aspectos ya que se trata de una elección compleja debido al gran número de herramientas de este tipo que han aparecido en los últimos años. Además, es una decisión muy importante ya que la aplicación elegida tendrá un impacto decisivo en el correcto desarrollo de los proyectos a realizar.

A continuación, repasamos algunos requisitos imprescindiblespara acertar en la elección del software que mejor se adapte a tus necesidades:

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Delegación de tareas: no tengas miedo, ¡Doolphy te ayuda!

¡Hola!

Esta semana queremos contaros cómo puede ayudaros Doolphy a acabar con los mitos que hay creados acerca de la delegación de tareas, de los cuales os hablamos la semana pasada.

Herramientas de Doolphy útiles para delegar

Doolphy incluye una serie de funcionalidades con las que puedes dar respuesta a las principales cuestiones que aparecen a la hora de delegar:

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Delegación de tareas: los 9 mitos

Una mayor responsabilidad implica siempre una carga de tareas que puede superar la capacidad de gestión del mejor jefe o director. Para ello, una de las principales habilidades de todo responsable es saber delegar, aunque, a veces, se pueda tener miedo de perder el control sobre las tareas encargadas a otros.

Robin, Batman and Batgirl

Incluso los mejores superhéroes necesitan delegar

Hoy os vamos a hablar de los 9 grandes mitos acerca de por qué no delegar y nuestra particular visión de cada uno de ellos:

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Gestión de Proyectos en Internet: el futuro ya está aquí

La semana pasada celebramos el Día de Internet. Seguramente, más de uno de vosotros estuvo presente en alguno de los eventos que se celebraron en varios países.

Si echamos la vista atrás y pensamos cómo vivíamos la relación con la tecnología, nos daremos cuenta de lo mucho que ha cambiado. Ahora tenemos herramientas más sofisticadas y cualquier tipo de noticia se comunica mucho más rápido gracias a Internet. Estamos siendo testigos de una auténtica revolución que ha afectado tanto a nuestra vida personal como a la profesional. En esta ocasión, analizaremos este cambio en el área de la gestión de proyectos.

¿A qué se debe este cambio?

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Cómo mejorar la productividad del equipo con una buena organización

Cuando hablamos de la capacidad de organización, nos referimos a aquellos aspectos que un jefe de proyecto debe controlar en relación a la forma de trabajar y a los procesos de soporte necesarios para la correcta ejecución del proyecto. Esto tiene un impacto directo en la productividad personal y colectiva ya que convertirá al equipo en un grupo más eficiente y mejorará su motivación.

Productividad Gestión de Proyectos

 

A continuación, repasamos los principales puntos que debe tener en cuenta un jefe de proyecto para convertirse en un buen “organizador”:

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Las habilidades de comunicación del jefe de proyecto

Sin duda, entre las cualidades que buscamos en los jefes de proyecto están sus habilidades de comunicación. Sin embargo, no siempre es tenido en cuenta a la hora de seleccionar al candidato ideal para ocupar este puesto ni se le presta la suficiente atención en los programas de formación específicos en gestión de proyectos. Consecuentemente, hay veces en las que nos encontramos con jefes de proyecto con excelentes habilidades técnicas y de gestión pero que en realidad son “malos” comunicadores.

¿Por qué es importante?

En primer lugar, porque, como ya hemos comentado, un buen líder debe ser un gran comunicador para poder motivar y dirigir a su equipo hacia los objetivos comunes. Por otro lado, más allá del equipo, hay que considerar al resto de stakeholders. Cada uno de ellos tiene perfiles e intereses distintos lo que requiere por parte del jefe de proyecto de una gran habilidad para adaptar el mensaje dirigido a cada grupo.

 

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Roles y permisos (II): ¡qué el exceso de información no te robe tiempo!

¡Hola a todos!

Hoy queremos contaros más sobre nuestra funcionalidad “Roles y Permisos”. ¿Sabías que incluye una serie de roles predefinidos? Con ellos podéis cubrir vuestras principales necesidades en cuanto a acceso a la información y para vuestro equipo de trabajo.

En F1, los roles del equipo siempre están perfectamente definidos

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Jefe de proyecto: El arte de la gestión

Hace unas semanas, dedicábamos un artículo del Doolphy Blog a la figura del jefe de proyecto, enumerando cada una de las características que consideramos imprescindibles en su puesto. La conclusión fue que debe contar con las capacidades de gestión, liderazgo, comunicación y organización.

En esta ocasión, queremos centrarnos en la primera de ellas, su capacidad como gestor, que debe alcanzar las siguientes áreas de actuación:

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