Entradas de la etiqueta: Gestión de proyectos

6 Claves del Fracaso de tus Proyectos

¡Hola!

Hablemos acerca de los factores más importantes que pueden guiarnos hacia el éxito en la gestión de proyectos. En esta ocasión, hemos querido variar ligeramente el enfoque y analizar los errores más habituales que impiden que los proyectos lleguen a buen término y que no se ajusten a lo esperado en términos de resultado, plazo o rentabilidad.

¿Cuáles son los fallos más comunes que debes evitar si quieres tus proyectos alcancen los resultados esperados?

Project Management Success1. No definir claramente los objetivos del proyecto

Una de las principales causas del fracaso de los proyectos es la falta de objetivos claros, medibles y alcanzables. Es necesario saber qué se quiere conseguir para poder dirigir convenientemente los esfuerzos de todas las partes implicadas.  Además, es fundamental en este proceso la gestión de las expectativas del cliente, ya sea interno o experto, para asegurarse de que los objetivos fijados están alineados con lo que realmente espera obtener y garantizar así su satisfacción con el resultado del proyecto.

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Beneficios de un Gestor de Proyectos bajo SaaS

Hasta ahora os habíamos hablado sobre nuestra nueva aplicación y sobre el modelo en que se basa. ¿Cuáles son las grandes ventajas que presenta disponer en una empresa de una herramienta para gestionar los proyectos? Dada la etapa que estamos atravesando todas las empresas, nos encontramos con la necesidad de trabajar más duro, más rápido, en varios proyectos a la vez y con la necesidad de optimizar todos nuestros costes para alcanzar la mayor rentabilidad posible. En este paradigma, la mejor práctica es saber organizar todos nuestros recursos para maximizar las funciones y el tiempo destinado de cada trabajador, pero esto no siempre es tan sencillo. Cuando una empresa abarca varios proyectos a la vez y posee bajo su dirección un equipo multidisciplinar, que no siempre está ubicado en la misma zona geográfica, no es sencillo compartir y comunicar toda la información de la que disponemos. Además, los medios más utilizados (email, teléfono, reuniones, etc.) no siempre son los más productivos.

Para ello,  si bien se están desarrollando y comercializando desde hace tiempo multitud de soluciones tipo videoconferencias, chats, herramientas de sincronización de datos, redes sociales, etc. hoy os queremos comentar una herramienta que está ganado bastantes adeptos: los gestores de proyectos en modalidad SaaS.

 

 

 

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Gestión de proyectos perfecta (IV): ONGs + Doolphy

ONGsCon este artículo completamos la serie sobre los sectores que mejor aprovechan Doolphy a la hora de gestionar sus proyectos. Hoy hablamos de las ONGs y todo tipo de organizaciones sin ánimo de lucro, fundaciones e instituciones dedicadas a la realización de proyectos de voluntariado y relacionados con la acción social.

Un “proyecto social” o de voluntariado tiene muchos aspectos comunes al desarrollo de un proyecto en el ámbito empresarial, con algunos matices. La coordinación de los recursos disponibles es clave para la consecución de los objetivos marcados. Para ello es necesario realizar una planificación adecuada, conseguir una constante comunicación interna y un seguimiento de la evolución del proyecto.

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¿Cómo motivar a tu jefe?

Motiva a tu jefeLa motivación de un equipo es algo que siempre se tiene en mente pero, ¿qué pasa con los jefes?

Pensamientos como que un jefe no puede caer en la desmotivación o que debe estar preparado para eso, pueden rondarnos la cabeza en multitud de ocasiones pero es cierto que, aunque a veces se nos pueda olvidar, ellos también son personas y están sometidos a tensiones y presiones en su día a día, por lo que pueden necesitar ánimos para seguir adelante.

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¿Cómo adaptarte a tu nuevo equipo?

Trabajo en equipoEn numerosas ocasiones nos vemos obligados a cambiar de equipo con las ventajas y desventajas que esto conlleva.

Para mí, uno de los principales beneficios es la capacidad de aprender que te regalan día a día. En ocasiones, pasas más tiempo con ellos que con tu propia familia o amigos. Por otro lado, uno de los principales problemas es tener que adaptarte a ellos y conseguir una buena armonía.

A continuación enumeramos 5 puntos fundamentales para que esta situación se desarrolle de la forma más favorable posible.

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Los actores de Doolphy (IV): Gerentes y directores

¡Hola a todos!

Con este artículo, cerramos una serie sobre los perfiles relacionados con la gestión de un proyecto y cómo Doolphy les ayuda en este proceso. Ya hemos hablado de los colaboradores o miembros del equipo, los jefes de proyecto y los clientes. Hoy hablamos de los gerentes y directores que, aunque muchas veces no están directamente relacionados con la ejecución de los proyectos, sí son claramente parte interesada en su desarrollo y resultado.

Los directores usan Doolphy

En esta ocasión repasaremos el caso de Adriana, que dirige una empresa especializada en marketing online, abarcando todo tipo de trabajos relacionados con Internet, desde el desarrollo de páginas web a la comunicación online pasando por la gestión de campañas de publicidad.

Antes de contar con Doolphy, Adriana pasaba muchísimo tiempo dedicada a la coordinación general de los proyectos de la empresa. Por ello, al no estar involucrada en el día a día, necesitaba reunirse constantemente con los distintos jefes de proyecto para conocer el estado de los mismos.

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“Doolphy nos ha permitido llegar a tiempo a los momentos más importantes”. El caso de Ingeniería Civil, Desarrollo y Sociedad

Esta semana, el equipo de Ingeniería Civil, Desarrollo y Sociedad ha querido compartir cómo trabajan con Doolphy con todos vosotros. Juan Jerónimo Torralba, miembro del equipo, nos cuenta cómo desarrollan sus proyectos con la ayuda de vuestro software de gestión de proyectos online favorito. ¡Estamos seguros de que su experiencia os será de gran ayuda!

Ingeniería Civil, Desarrolloy Sociedad

Equipo de Ingeniería Civil, Desarrollo y Sociedad

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Gestión de proyectos perfecta (III): Proyectos tecnológicos + Doolphy

Sector TICRetomamos la serie de artículos sobre los sectores que más se benefician del uso de Doolphy en la gestión de sus proyectos, hablando de los proyectos tecnológicos y empresas del sector TIC, como, por ejemplo, las que se dedican al desarrollo de software o aplicaciones móviles.

En las últimas semanas, os hemos traído 2 casos de éxito de este sector: NetLiga e Yxcon Proyectos. En ambos casos, hemos podido ver algunos elementos comunes en la mayoría de los proyectos tecnológicos y cómo Doolphy ayuda en su gestión. A continuación repasaremos las distintas fases del ciclo de vida de la gestión de un proyecto.

Planificación:

No cabe duda de que la planificación es un elemento fundamental para el éxito o el fracaso de cualquier tipo de proyecto, pero en los ligados a la tecnología esto resulta más importante.

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¿Cómo motivar a tu equipo?

Todo líder preocupado por su equipo se ha hecho alguna vez esta pregunta. Aunque es cierto que no existe una fórmula mágica para conseguirlo, sí hay algunos consejos que, bien llevados a la práctica, pueden ayudarte a alcanzar tu objetivo.

Antes de enumerar algunos de los más importantes, me gustaría dejar claro que es fundamental conocer a tu equipo para adoptar las medidas necesarias con las que conseguir que sean felices y disfruten en su trabajo.

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Incrementa la rentabilidad de tus proyectos en 6 pasos

RentabilidadLa rentabilidad de los proyectos es una de las grandes preocupaciones de todo tipo de empresas que trabajan en “modo proyecto”, como desarrolladores web, agencias de marketing y diseño, estudios de arquitectura, etc. Hoy queremos repasar algunas de las claves que consideramos fundamentales para la mejora de la rentabilidad de los proyectos en 6 “fáciles” pasos:

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