Entradas de la etiqueta: Doolphy

Gestión de Proyectos en Internet: el futuro ya está aquí

La semana pasada celebramos el Día de Internet. Seguramente, más de uno de vosotros estuvo presente en alguno de los eventos que se celebraron en varios países.

Si echamos la vista atrás y pensamos cómo vivíamos la relación con la tecnología, nos daremos cuenta de lo mucho que ha cambiado. Ahora tenemos herramientas más sofisticadas y cualquier tipo de noticia se comunica mucho más rápido gracias a Internet. Estamos siendo testigos de una auténtica revolución que ha afectado tanto a nuestra vida personal como a la profesional. En esta ocasión, analizaremos este cambio en el área de la gestión de proyectos.

¿A qué se debe este cambio?

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Roles y permisos (II): ¡qué el exceso de información no te robe tiempo!

¡Hola a todos!

Hoy queremos contaros más sobre nuestra funcionalidad “Roles y Permisos”. ¿Sabías que incluye una serie de roles predefinidos? Con ellos podéis cubrir vuestras principales necesidades en cuanto a acceso a la información y para vuestro equipo de trabajo.

En F1, los roles del equipo siempre están perfectamente definidos

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Cómo medir la rentabilidad de un proyecto

Cuando hablamos de la rentabilidad de un proyecto, pensamos inmediatamente en el beneficio económico a obtener. Pero la rentabilidad es un concepto muy amplio que, en función del tipo de proyecto, puede incluir aspectos más cualitativos o intangibles, como pueden ser el conocimiento adquirido, las mejoras operativas conseguidas o incluso la “rentabilidad social”, derivada de aquellos beneficios que un proyecto puede reportar al entorno en el que se desarrolla, lo cual es especialmente relevante, por ejemplo, en proyectos solidarios como los desarrollados por las ONGs dentro de su función social.

Sin embargo, no hay duda de que en muchos proyectos existe el objetivo explícito fundamental de conseguir una rentabilidad económica. El ejemplo más claro que podemos analizar es aquel en el que se realiza un proyecto en base a un precio, previamente pactado con un cliente, o a un presupuesto, si se trata de un proyecto “interno” de la organización que lo desarrolla.

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El tiempo: la importancia de su gestión y monitorización

Esta semana continuamos presentando los nuevos informes que hemos estrenado en Doolphy. En esta ocasión, es el turno del nuevo “Informe de Tiempo”.

En varias ocasiones hemos hablado de la gestión del tiempo, ya que creemos que éste es uno de los principales retos ante el que se enfrenta cualquier trabajador en su día a día. Hemos querido resumir en 3 puntos las reglas o consejos útiles para alcanzar este objetivo de la mejor manera posible:

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Prioridad, urgencia, estado y progreso de las tareas

Un proyecto, al contrario de lo que pudiera pensarse, no es una simple sucesión lineal de tareas. Con frecuencia, hay tareas que coinciden en el tiempo dentro de un proyecto o, incluso, entre distintos proyectos. En estos casos, es fundamental tener claros los criterios para elegir en cual hay que concentrar el esfuerzo en cada momento, analizando la prioridad, urgencia, estado y progreso de las distintas tareas asignadas.

Prioridad y urgencia son conceptos que en ocasiones se confunden pero que responden a aspectos muy diferentes. La urgencia, un concepto más claro, tiene que ver con la restricción temporal existente (la fecha de fin prevista para la tarea) y la necesidad de cumplir con los plazos establecidos.

Sin embargo, la prioridad es una variable más compleja pero también más importante. A la hora de fijar la prioridad de cada una de las tareas deben tenerse en cuenta distintos aspectos:

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¿Sé realmente cómo distribuyo mi tiempo?

Muchas veces, echamos la vista atrás para saber si hemos aprovechado bien el tiempo. Ya sea en momentos de ocio, como por ejemplo a la vuelta de un viaje, o dentro de nuestras obligaciones laborales. Y en el marco de un proyecto, ¿por qué es tan necesario saber en qué empleo mi tiempo?

Tener esta información te resultará muy útil en diferentes etapas del desarrollo del proyecto. En este sentido, podemos destacar 3 grandes ventajas:

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El Diagrama de Gantt, el mejor aliado en la gestión de proyectos

¡Hola!

Ya hemos hablado otras veces de cuáles son las principales claves en toda gestión de proyectos y de cómo la planificación es vital para la consecución de todos los objetivos. Por eso, hoy te queremos presentar una de las principales herramientas usada para una eficaz gestión de proyectos y tareas, el Diagrama de Gantt.

Doolphy Informe Planificacion

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¿Quieres ser protagonista del blog de Doolphy?

¡Hola!

Creemos que ha llegado el momento de que todos aquellos que ya utilizáis Doolphy para la gestión de proyectos y tareas forméis parte de nuestro página web blog. Por eso, os animamos a que nos enviéis un correo electrónico, explicándonos vuestra experiencia con Doolphy, qué es lo que más os gusta de la aplicación y, sobre todo, cómo os ayuda en la gestión de vuestros proyectos.

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Project Management & Time Tracking, ¿un matrimonio perfecto?

“Un hombre que se atreve a perder una hora de su vida, no ha descubierto el valor de ésta” (Charles Darwin)

Vamos a dedicar el artículo de hoy a ese preciado recurso que más de una vez hemos querido multiplicar o parar: el tiempo.

La evolución de la tecnología nos ha traído nuevas formas de saber cómo estamos distribuyéndolo, especialmente en el ámbito laboral, y el mundo de la gestión de proyectos no se queda atrás. Cuando estamos inmersos en su desarrollo es muy importante conocer el tiempo que le estamos dedicando, pero ¿por qué? A continuación, os presentamos 4 beneficios derivados de la utilización de herramientas de control de tiempo (time tracking) en la gestión de vuestros proyectos, tanto para los que ocupáis la figura de jefe de proyecto como para el resto de participantes:

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Roles y permisos en Doolphy

Hoy os presentamos nuestro sistema de roles y permisos para vuestro equipo de usuarios.

¿Qué son los roles y permisos? ¿En qué nos van a ayudar?

Un rol es un conjunto de permisos sobre determinadas áreas y funciones de Doolphy, que podemos configurar para delimitar qué puede hacer cada usuario en la aplicación.

Gracias a esto, podéis tener creada una gran colección de roles muy específicos que podréis ir asignando a vuestros usuarios en función del trabajo que estén realizando en cada momento.

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