Evita que tus proyectos enfermen. ¡Monitoriza!

Publicado el por The Doolphy Team

A continuación, profundizaremos en la importancia de la monitorización de los proyectos durante su ejecución. Con éste, cerramos la serie de artículos sobre las 6 claves del fracaso acerca de los errores más habituales en la gestión de proyectos y cómo evitarlos.

Del mismo modo que vamos al médico periódicamente para vigilar nuestro estado de salud y asegurarnos de que no hay ningún problema, nuestros proyectos necesitan de un “chequeo” continuo y exhaustivo para detectar posibles “enfermedades” durante ejecución. Sin un seguimiento constante de la evolución del proyecto es imposible identificar posibles errores en la planificación o desviaciones en su ejecución y reconducir el proyecto hacia el cumplimiento de los objetivos.

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¡Feliz Día de los Gestores de Proyectos!

Publicado el por The Doolphy Team

Hoy jueves 4 de noviembre celebramos la 7ª edición del “Día Internacional de la Gestión de Proyectos”. Este día fue instaurado en 2004 por Frank P. Saladis y desde entonces se celebra el primer jueves de noviembre de cada año, con el objetivo de otorgar mayor notoriedad al valor aportado por la gestión de proyectos y poner de manifiesto el trabajo realizado por los gestores de proyectos en todo el mundo. Por eso, se le considera en mayor medida el “Día de los Gestores de Proyectos”.

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La gestión dinámica del proyecto como respuesta a los cambios

Publicado el por The Doolphy Team

En un entorno tan cambiante como el que nos rodea, donde el nivel de incertidumbre en las organizaciones es elevado, resulta imprescindible la gestión adecuada de los cambios internos y externos que pueden producirse en un proyecto para garantizar su éxito.

Por eso, debemos saber que el proyecto es un elemento dinámico, afectado por un gran número de factores, algunos de ellos impredecibles. Sólo así, podremos responder ante ellos de forma rápida y evitar desviaciones que nos impidan satisfacer las expectativas de los stakeholders.

Las claves para llevar a cabo con éxito una “gestión dinámica” del proyecto son:

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La importancia de una buena planificación del proyecto

Publicado el por The Doolphy Team

Tras nuestro último artículo en el que os contamos cómo se creó nuestro logo, es hora de retomar la serie de artículos sobre las claves del fracaso en la gestión de proyectos. De los 6 factores clave que identificamos, ya hemos tenido la oportunidad de hablar de la importancia del trabajo en equipo, la definición de los objetivos del proyecto y el uso de una metodología adecuada. En esta ocasión, vamos a analizar el riesgo de planificar el proyecto de forma errónea y su impacto sobre su posterior ejecución y seguimiento.

Uno de los errores más habituales en este ámbito viene dado por la falta de adecuación entre los objetivos del proyecto y los recursos y plazos para alcanzarlos. En ocasiones, el desconocimiento o la falta de experiencia en la ejecución de un tipo determinado de proyecto pueden provocar que se subestimen los tiempos y recursos necesarios para su realización. Para evitarlo, es necesario identificar las tareas que deben llevarse a cabo y prever las posibles desviaciones que pueden producirse dentro del desarrollo natural del proyecto.

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Las metodologías de gestión de proyectos. ¿Cuál aplico? (2ª parte)

Publicado el por Rosa Alnasser

¡Hola a todos!

Retomamos el tema que iniciamos hace unas semanas y continuamos hablando de las metodologías de la gestión de proyectos. Si hace unos días, escribíamos sobre su origen y las características de las metodologías predictivas, ahora toca el  turno de las metodologías ágiles que nacieron para solucionar algunas debilidades identificadas en las técnicas predictivas.

Agile_Methodology

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Las metodologías de gestión de proyectos. ¿Cuál aplico? (1ª parte)

Publicado el por Rosa Alnasser

¡Hola a todos!

Para finalizar este mes de agosto, de nuevo, volvemos la vista atrás, hasta el artículo en el que hablábamos de las 6 claves del fracaso de la gestión de proyectos. En nuestros dos próximos posts, hablaremos acerca de las metodologías en la gestión de proyectos e intentaremos dar respuesta a distintas preguntas que nos surgen.

Gestión Proyectos¿Qué tipos de metodologías de gestión de proyectos existen? ¿Cuáles son las diferencias entre ellas? ¿Cuál es la más adecuada para mi proyecto?

¿Cómo y por qué nacen las metodologías de gestión de proyectos?

Si definimos proyecto como el conjunto de actividades interrelacionadas que tienen como objetivo final conseguir un determinado resultado, en un periodo de tiempo previamente definido y con una asignación de recursos, nos damos cuenta que en su desarrollo intervienen 3 elementos: personas, procesos y tecnología o herramientas. Por lo tanto, lo primero que tenemos que hacer es organizarlos para conseguir alcanzar una correcta coordinación entre ellos.

Las metodologías de gestión de proyectos comenzaron a gestarse en los años 50, en el ejército estadounidense, para intentar reducir el volumen de proyectos que se descontrolaban y ayudar a solventar problemas comunes que se habían identificado relativos a:

  • Exceso de carga de trabajo planificada o en proceso.
  • Costes que superan el presupuesto inicial.
  • Problemas en la calidad, valor o utilidad del resultado final.

La gestión de proyectos puede ser predictiva o ágil. Como en toda disciplina, existen defensores de una y de otra.

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Establece los objetivos de tus proyectos

Publicado el por The Doolphy Team

Continuamos con la serie de artículos de las 6 Claves del Fracaso de tus Proyectos. Tras el anterior artículo de esta serie en el que hablamos sobre la Selección Española de Fútbol: ejemplo de la importancia del equipo en el éxito de un proyecto, en esta ocasión nos centramos en el primero de lista, la definición de objetivos del proyecto, como factor fundamental para el éxito del proyecto, previo a la planificación del mismo.

 

¿Por qué son importantes los objetivos?

Lo son principalmente por 5 razones:

  1. Ayudan a acotar el alcance real del proyecto y son la base de la toma de decisiones durante la ejecución del proyecto.
  2. Su validación con el cliente (ya sea interno o interno) incrementa la capacidad de satisfacción de sus expectativas.
  3. Permite involucrar a todas las partes interesadas y miembros del proyecto en base a unas metas claras por lo que estos objetivos deben ser comunicados
  4. Es una base fundamental para la planificación del proyecto, ya que permite definir con acierto las tareas a realizar, en cuánto tiempo y por parte de quién. Además, una vez que los objetivos están priorizados es posible ordenar y distribuir los esfuerzos a realizar en base a dichas prioridades.
  5. Sin objetivos previos claros es imposible monitorizar la evolución del proyecto ni medir su éxito final.

¿Cómo deben ser estos objetivos?

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¡Cumplimos un año!

Publicado el por Miguel Fernandez Calero

¡Hola!

Como CEO de Doolphy, he querido aprovechar que estamos de celebración para estrenarme en el Blog.

Doolphy_Aniversario

La ocasión es especial ya que ¡cumplimos nuestro primer aniversario! Hace ya un año que iniciamos este proyecto llenos de ilusión, esperanza y, por qué no reconocerlo, miedo e incertidumbre. Hoy, echamos la vista atrás y observamos con orgullo el camino recorrido pero con la humildad y motivación de saber que aún nos queda mucho por hacer. No ha sido fácil, ha sido un año muy intenso, pero hemos cumplido la mayor parte de nuestros objetivos. Lanzamos a nivel mundial una primera beta gratuita en enero de este año y nuestra primera versión comercial a finales de abril.

¡1.000 cuentas registradas!

Además, estamos de doble celebración, porque acabamos de alcanzar nuestras 1.000 primeras cuentas registradas.

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La Selección Española de Fútbol: ejemplo de la importancia del equipo en el éxito de un proyecto

Publicado el por The Doolphy Team

En nuestro último post (6 Claves del Fracaso de tus Proyectos) iniciamos una serie de artículos sobre los factores clave más habituales del fracaso en la gestión de proyectos y como evitarlos para conseguir el éxito.

Vamos a empezar por el último de los que enumeramos (6. Conceder al equipo un papel secundario en el proyecto) aprovechando la importancia de una de las noticias más importantes de los últimos días: la victoria el paso domingo 11 de julio de la Selección Española de Fútbol en la Copa del Mundo 2010 celebrada en Sudáfrica. ¡Enhorabuena!

Selección española de Futbol

Y bien, ¿qué tiene que ver esto con la gestión de proyectos? Mucho, ya veréis. Un equipo de fútbol no se diferencia mucho de cualquier otro grupo de personas que trabajan en equipo para alcanzar un objetivo común.

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