• Comprensión. El entendimiento es algo fundamental en cualquier relación. Aunque más de una vez deseáramos poder encontrar un manual de instrucciones, es mejor dedicarle un tiempo e intentar comprenderlo por nosotros mismos. Más de una vez, nos sorprenderemos gratamente, descubriendo que no es tan difícil cómo pensábamos. En términos de software, sería lo relativo a la usabilidad.

• Conexión. Acceder a nuestra herramienta de gestión de proyectos desde cualquier dispositivo, ordenador, tablet o smartphone en cualquier momento, es muy importante. Esto es posible gracias a Internet y al, cada vez más extendido, uso de “la Nube” y las aplicaciones SaaS.

• Seguridad. Sin lugar a dudas, la información que intercambiamos con nuestro software es muy sensible y, por lo tanto, debemos exigir y asegurarnos de que se cumplen las máximas garantías en la protección de datos. No debemos olvidarnos de que confiamos en que se tratará de una relación duradera ;-).

Éstas son algunas de las razones por las que un software de gestión de proyectos te enamorará. En la elección de vuestra pareja no podemos hacer de celestinos, pero creemos que Doolphy es un perfecto candidato para compartir una relación duradera de la que pueden surgir exitosos proyectos ;-)

Y, a vosotros, ¿se os ocurren otras características que os hayan animado a decantaros por Doolphy?

¡Estaremos encantados de conocerlas!

Up With Your Projects!

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• 19 enero, 2012 -- Doolphy entre las 25 aplicaciones de gestión de proyectos más importantes
• 14 julio, 2011 -- 10 puntos clave a la hora de elegir un software de gestión de proyectos
• 26 mayo, 2011 -- Gestión de Proyectos en Internet: el futuro ya está aquí
• 7 abril, 2011 -- Prioridad, urgencia, estado y progreso de las tareas
• 24 marzo, 2011 -- El Diagrama de Gantt, el mejor aliado en la gestión de proyectos

Doolphy (D): ¿Cómo calificaríais vuestra experiencia con Doolphy?

Yxcon Proyectos (YP): La experiencia de Yxcon Proyectos con Doolphy sólo puede calificarse de muy satisfactoria. Debido a la idiosincrasia de nuestro negocio, nuestro equipo de trabajo (diseñadores, programadores, etc.) debe gestionar varios proyectos simultáneamente. Estos proyectos suelen extenderse durante varios meses y están repletos de modificaciones, actualizaciones, nuevas propuestas e intercambio de información constante entre todas las partes implicadas. Es decir, existe un continuo flujo de comunicación, tanto a nivel interno, como con los clientes.

D: ¿Qué os ha aportado Doolphy?

YP: La gran cantidad de información que acaba generándose puede convertirse en un auténtico caos si no se organiza y estructura convenientemente. ¡Y esto es precisamente lo que nos ha aportado Doolphy! Esa capacidad de organización que nos permite saber en todo momento en qué situación se encuentra cada proyecto. Una capacidad de organización que además hemos acabado interiorizando y ha influido decisivamente en la mejora de nuestra productividad.

D: ¿Cuáles son las funcionalidades más útiles de Doolphy?

YP: Tal y como acabamos de comentar, lo que más valoramos en Doolphy es su capacidad para organizar la información de los diversos proyectos en los que trabajamos. Información que está disponible en un único lugar y en tiempo real para todas las partes implicadas. Nos gusta el modo en que se pueden organizar las tareas para cada proyecto y cómo pueden ser asignadas a los usuarios implicados. El flujo de comunicación entre los usuarios implicados en cada proyecto es excelente y fácil de usar, sobre todo con las últimas mejoras.

D: ¿Recomendaríais Doolphy?

YP: ¡Por supuesto!Nuestra recomendación al resto de empresas que acostumbran a gestionar proyectos es clara:utilizando Doolphy no sólo mejoras tu productividad, sino que interiorizas una forma de trabajar más organizada que te reporta resultados positivos a corto plazo.

¿Quiénes son Yxcon Proyectos?

Yxcon Proyectos es una empresa localizada en Castellón (España) especializada en el desarrollo de proyectos web, principalmente páginas web corporativas y aplicaciones web bajo la plataforma WordPress. Yxcon es también el partner ideal para todas aquellas empresas que están pensando en desarrollar una tienda Prestashop o Magento. Actualmente realiza proyectos para clientes de toda España.

Por otra parte, Yxcon Proyectos también lleva a cabo sus propios proyectos online, habiendo desarrollado varios portales online de reservas hoteleras como Hoteles en Sevilla, Hoteles en Madrid y Hoteles Baratos.

Al igual que Yxcon Proyectos, vosotros también podéis aparecer en el Blog de Doolphy contándonos vuestra experiencia con el software de gestión de proyectos. Os animamos a poneros en contacto con nosotros y, en unos días, también seréis protagonistas del Blog ;)

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Hace unos días, a raíz de la pregunta que nos hizo @LearnFreeLiz en Twitter, acerca del significado de Doolphy, decidimos escribir un artículo en el que contároslo.

@doolphy Where does your name come from?

— Elizabeth(@LearnFreeLiz) January 30, 2012

La palabra Doolphy surgió tras una tormenta de ideas en la que participó el equipo al completo. Queríamos que el nombre de nuestro producto, vuestro software de gestión de proyectos, recogiera todos los valores y características que queremos transmitir:

1. Inteligente. No podíamos olvidarnos que Doolphy es el 1er software de gestión de proyectos inteligente del mercado, gracias a SmartPlanner y, de alguna forma, teníamos que recogerlo en el nombre.
2. Colaborativo.Gracias a las últimas novedades de Doolphy, la herramienta es especialmente colaborativa, cubriendo más allá de la planificación, ejecución y análisis de los proyectos.
3. Amigable. Una interfaz y navegación fácil e intuitiva han sido siempre el objetivo de nuestro trabajo.

Una vez que tuvimos eso claro, rápidamente nos vino a la mente el delfín, un animal que posee todas estas cualidades. Así, a partir de la palabra dolphin (delfín en inglés), surgió Doolphy :).

¿Qué os parece?

Seguroque muchos de vosotros habéis vivido la experiencia de ponerle nombre a vuestra empresa, producto o servicio y, coincidiréis con nosotros en que es un proceso muy delicado. ¿Lo vivisteis como nosotros? ¿Qué otras técnicas conocéis? Nos encantaría que las compartierais con nosotros ;)

Up With Your Projects!

• 19 enero, 2012 -- Doolphy entre las 25 aplicaciones de gestión de proyectos más importantes
• 10 enero, 2012 -- Doolphy más social y comunicador: nuevas funcionalidades
• 5 enero, 2012 -- Haz tu lista de deseos para 2012
• 27 diciembre, 2011 -- ¿Qué ha pasado en Doolphy durante 2011?
• 8 diciembre, 2011 -- Doolphy estará presente en AppCircus Academy en Madrid

La semana pasada estrenamos nuevas funcionalidades que han convertido a Doolphy en una herramienta más social y colaborativa, gracias a la incorporación de comentarios y notificaciones. La razón que nos animó a hacerlo es que creemos que la comunicación en cualquier grupo de trabajo es algo fundamental y hay que potenciarla tanto de forma directa, a través del contacto personal, como gracias a las herramientas de las que disponemos o con las que trabajamos.

En el Blog de Doolphy, hemos hablado de la comunicación como una de las habilidades que todo jefe de proyecto debe desarrollar. En esta ocasión, queremos ir más allá y enumerar las claves para potenciar la comunicación en cualquier grupo:

1. Pregona la importancia de la comunicación bidireccional. No tiene ningún sentido que las acciones de comunicación no permitan recibir respuestas, es decir, debe desarrollarse en ambos sentidos, desde el emisor hacia el receptor y viceversa.
2. No presupongas que se saben las cosas. Las apariencias engañan y es mejor especificar concretamente algo que dar por hecho que se sabía y descubrir posteriormente que no.
3. Ofrece soluciones. Ve más allá y no te limites sólo a presentar el problema.
4. Busca el momento y lugar adecuado, en el que los participantes se encuentren cómodos y dispongan de todo lo necesario para tratar el tema.
5. Proporciona canales de comunicación. Es imprescindible disponer de medios a través de los que transmitir el mensaje a todos los interesados. Por ejemplo, nosotros usamos Doolphy de forma interna y las redes sociales con vosotros.

Éstas son algunas de las claves necesarias para desarrollar un buen ambiente para la comunicación. Mientras trabajamos en nuevas funcionalidades para Doolphy (recordad que podéis hacer vuestra lista de deseos), esperamos vuestros comentarios a este artículo ;)

Up WithYourProjects!

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• 22 diciembre, 2011 -- 5 razones para elegir a Papá Noel como jefe de proyecto del mes
• 17 noviembre, 2011 -- 7 puntos clave para coordinar un equipo
• 7 octubre, 2011 -- Gestión de proyectos perfecta (Parte II) = Consultoras + Doolphy
• 8 septiembre, 2011 -- Los actores de Doolphy (Parte I): Miembros de equipo, colaboradores
• 25 agosto, 2011 -- Gestión de proyectos perfecta (Parte I) = Agencias de Marketing + Doolphy

Es la única forma con la que podemos empezar este artículo ;). El año ha comenzado con mucha fuerza en cuanto a las novedades de Doolphy se refiere y, una vez más, hemos recibido vuestro respaldo.

El reconocimiento más reciente ha sido que Doolphy se ha incluido en la lista de las 25 aplicaciones de gestión de proyectos más importantes, tal y como muestra la siguiente infografía elaborada por nuestros compañeros de GetApp:

Ver la infografía

Además, la nueva funcionalidad de comentarios y notificaciones que hemos lanzado ha sido muy bien acogida por todos vosotros, tal y como queda patente en el artículo que nos dedicaron nuestros amigos de Tecnología Pyme hace unos días o en algunos de los comentarios dirigidos a la cuenta de Doolphy en Twitter. Como, por ejemplo, los de @deempresas, @_comasis, @tecnologiapyme o @jpozuelos:

Da gusto ver proyectos Españoles destacar a nivel mundial! :) Gran trabajo el de @doolphy. Enhorabuena! ow.ly/8qU5V (vía @getapp)

— Opinando de Empresas (@deempresas) January 13, 2012

Excelente la gestión de proyectos de Doolphy doolphy.com/es/

— Comasis (@_comasis) January 12, 2012

Doolphy añade nuevas funcionalidades para mejorar el seguimiento de las tareas bit.ly/xLiT0k

— TecnologiaPyme (@tecnologiapyme) January 11, 2012

Bien! RT @doolphy: ¡¡#Doolphy se vuelve más social y comunicador!! bit.ly/xWjB6q #pmot #pmlat #apps

— Juan Ant. Pozuelos (@jpozuelos) January 10, 2012

Sólo podemos terminar este artículo como lo hemos empezado, dándoos las gracias porque sin vosotros esto no hubiera sido posible ;)

Up WithYourProjects!

• 26 mayo, 2011 -- Gestión de Proyectos en Internet: el futuro ya está aquí
• 7 abril, 2011 -- Prioridad, urgencia, estado y progreso de las tareas
• 24 marzo, 2011 -- El Diagrama de Gantt, el mejor aliado en la gestión de proyectos
• 20 enero, 2011 -- ¡Año nuevo, gestor de proyectos nuevo!
• 16 diciembre, 2010 -- Doolphy en 59”

Comienza un nuevo año y, para seguir con la costumbre, Doolphy estrena nuevas funcionalidades –Comentarios en tareas, Notificaciones de actividad e historial de actividad reciente-  con las que se vuelve más social y permite que conozcáis inmediatamente todo lo que ocurre dentro de la aplicación.

Notificaciones de actividad

1. Comentarios en tareas: ahora puedes comentar todas las tareas en las que estás asignado y mantener un hilo de comunicación con el resto de usuarios que están también trabajando en ellas

2. Notificaciones de actividad: puedes conocer inmediatamente todas las acciones que ocurren en los proyectos, en tareas, en gastos, en la asignación de nuevos usuarios y en muchas más actividades que iremos desarrollando.

3. Historial de actividad reciente: tienes a tu disposición un historial diario para poder revisar todas las acciones  llevadas a cabo en los proyectos de tu cuenta.

4. Rediseño de la sección “Resumen” de cada proyecto: te ofrecemos más información en esta sección para que compruebes rápidamente el estado de desarrollo de cada uno de tus proyectos.

5. Avatar de usuario: incluye tu propia imagen para poder reconoceros más fácilmente entre todos los usuarios en tu cuenta de Doolphy.

No está nada mal para empezar el año, ¿verdad? Si tienes alguna sugerencia, ¡compártela!

• 24 noviembre, 2011 -- Nueva versión web para móviles de Doolphy ya disponible
• 7 julio, 2011 -- Smart Planner: llega la revolución a la planificación de proyectos
• 5 julio, 2011 -- Nueva estación, ¡novedades en Doolphy!
• 7 abril, 2011 -- Prioridad, urgencia, estado y progreso de las tareas
• 24 marzo, 2011 -- El Diagrama de Gantt, el mejor aliado en la gestión de proyectos

Una vez que la mayoría de nosotros hemos echado la vista atrás en 2011, es el turno de fijarnos los objetivos de 2012, ya que imagino que son muchas las ilusiones que tenéis y las ganas de triunfar en distintos aspectos de vuestra vida.

En Doolphy hemos querido empezar con fuerza y queremos que escribáis vuestra lista de deseos para intentar conseguirlos de la mejor forma posible. Por eso, en nuestra página de Facebook os estamos preguntando qué queréis que Doolphy os traiga este año. Ya hay fans de Doolphy que han hecho algunas propuestas y os animamos a seguir añadiendo todas las posibilidades que se os ocurran.

Como habéis podido ver, el primer artículo del año lo dedicamos a pediros vuestra opinión. Éste es el avance de lo que Doolphy quiere continuar siendo durante 2012: vuestra herramienta de gestión de proyectos online que avanza en función de todas y cada una de las experiencias que compartís con nosotros.

No dejéis escapar la posibilidad de soñar. Nunca se sabe cuándo pueden convertirse en realidad nuestros sueños ;)

¡Feliz 2012!

Up With Your Projects!

• 10 enero, 2012 -- Doolphy más social y comunicador: nuevas funcionalidades
• 27 diciembre, 2011 -- ¿Qué ha pasado en Doolphy durante 2011?
• 1 diciembre, 2011 -- Doolphylights II: Informes de tiempo
• 24 noviembre, 2011 -- Nueva versión web para móviles de Doolphy ya disponible
• 13 octubre, 2011 -- Doolphylights (I): Cómo crear un proyecto en Doolphy, elige tu camino

Comenzamos el año con 2 grandes novedades, una nueva interfaz gráfica y la funcionalidad de Hoja de tiempos, para procuraros un uso más ameno de la herramienta. Decidimos lanzar una nueva sección de Informes, con los que poder analizar toda la actividad que generáis en Doolphy, y reformamos todos los roles y permisos para cubrir todas vuestras necesidades en cuanto a acceso a la información.

Llegaba el ecuador del año y, durante los meses de verano, Doolphy no se fue de vacaciones y siguió trabajando duro. Gracias a esto, estrenamos una nueva página web con numerosas secciones para que pudieseis acceder a toda la información relativa a Doolphy. Además, lanzamos nuevas funcionalidades para facilitaros la planificación de nuevos proyectos y tareas: el asistente inteligente SmartPlanner (en versión beta), la posibilidad de usar plantillas y la creación de dependencias entre tareas. Y también decidimos que ya era hora de aprender un nuevo idioma y comenzamos a hablar en portugués.

Plantillas de proyectos

Para acabar el año, Doolphy se convertía en una herramienta móvil y desarrollamos una nueva aplicación web para hacer uso de la aplicación en  smartphones y tablets.

Recordaros que todas estas novedades siempre han sido gracias a vuestra opinión y sugerencias, por lo que os estamos enormemente agradecidos.

Y para el 2012, ¿qué queréis que os traiga Doolphy? ¡Decídnoslo!

Up With Your Projects!

• 10 enero, 2012 -- Doolphy más social y comunicador: nuevas funcionalidades
• 5 enero, 2012 -- Haz tu lista de deseos para 2012
• 1 diciembre, 2011 -- Doolphylights II: Informes de tiempo
• 24 noviembre, 2011 -- Nueva versión web para móviles de Doolphy ya disponible
• 13 octubre, 2011 -- Doolphylights (I): Cómo crear un proyecto en Doolphy, elige tu camino

Pero, ¿es Papá Noel un jefe de proyecto? ¡Por supuesto que sí! Partiendo de la base de que el proyecto que desarrolla es el de entrega de regalos, vamos a explicaros las razones que nos llevan a afirmarlo:

• Planifica. Papá Noel parte de una fecha de entrega que no puede cambiar. En base a ella, debe coordinar el tiempo con el que cuenta y sus recursos.Además, Papá Noel debe estimar el tiempo exacto que tardará en cada una de las tareas y establecer prioridades e hitos que debe cumplir.

• Gestión de presupuesto y gastos. Otro elemento con el que cuenta es que dispone de un presupuesto que debe respetar. Por ello, es muy importante que gestione adecuadamente sus gastos, incluyendo gastos adicionales tales como su nuevo traje o la comida para los renos. Así conseguirá que haya regalos para todos ;)

• Gestionar proyectos y tareas. Su principal proyecto es la entrega de los regalos. Éste, a su vez, se divide en tareas, como pueden ser la recepción de las cartas, su lectura, la preparación de los regalos, del transporte, el empaquetado, etc. La mayoría de las tareas dependen unas de otras. Todo tiene que estar a punto para cuando Papá Noel inicie su viaje.

• Coordinar equipos. Al igual que en cualquier otro proyecto, el equipo es fundamental. Todo el trabajo que lleva a cabo Papá Noel, no podría sacarse adelante sin los ayudantes que trabajan día y noche para cumplir los deseos de todos los que creen en su jefe de proyecto.

• Atención de clientes. En este caso, para los que se hace el proyecto son las millones de personas que recibirán sus regalos. La satisfacción del cliente es lo primero por lo que es fundamental conocer bien sus necesidades. Recuerda facilitarle esta labor enviándole tu carta ;).

Como veis, son muchas las similitudes entre Papá Noel y un jefe de proyecto. La gestión de proyectos está más presente en nuestra realidad de lo que muchas veces podemos llegar a imaginar. Un apasionante mundo, en el que Doolphy os acompaña día a día.

Todo el equipo de Doolphy quiere desearos una muy feliz Navidad y que Papá Noel os traiga lo que hayáis pedido ;).

¡Feliz Navidad y felices vacaciones!

Up With Your Projects! 

• 17 noviembre, 2011 -- 7 puntos clave para coordinar un equipo
• 2 junio, 2011 -- Delegación de tareas: los 9 mitos
• 2 febrero, 2011 -- El Gestor de Proyectos: el capitán del barco
• 28 abril, 2011 -- Jefe de proyecto: El arte de la gestión
• 13 enero, 2011 -- ¿Quieres ser el mejor gestor de proyectos?

A continuación, repasamos las áreas críticas en la gestión de una startup:

Planificación 

El plan de negocio o business plan es una herramienta fundamental para cualquier startup. En él se plasmanlos aspectos más importantes, como los objetivos estratégicos, el plan de acción, los hitos más críticos y los recursos necesarios (humanos y económicos) para alcanzarlos.

Equipo 

Para una startup, el equipo lo es todo. Una buena idea de negocio no es nada sin un gran equipo multidisplicinar, bien coordinado y totalmente implicado en el proyecto. Es una de las claves del éxito de una startup y, por ello, se convierte en un aspecto clave en la evaluación de los proyectos por parte de los inversores.

Organización y liderazgo 

Por su carácterparticular, el estilo organizativo de una startup requiere de una estructura horizontal y ágil con un estilo de gestión basado en la colaboración. Y sin perjuicio de esto último, una startup debe contar un líder nato, capaz de dirigir la empresa hacia el éxito, capaz de motivar al equipo y con un estilo de gestión basado en la comunicación continua y transparencia.

Seguimiento 

En una startup es fundamental contar con indicadores claves (KPIs) que permitan conocer en todo momento la evolución del negocio. En este sentido, cobran vital importancia los indicadores relacionados con la gestión de clientes y la rentabilidad. Por ello, es fundamental contar con sistemas de información como herramientas CRMs o ERPs y, ¡cómo no!, un buen software de gestión de proyectos.

Como podéis ver, existe una clara correspondencia entre los aspectos clave en la gestión de una startup y los aspectos fundamentales en la gestión de un proyecto, que hemos ido analizando hasta ahora en este blog.

Quiero aprovechar esta ocasión para daros las gracias por vuestra confianza y por acompañarnos desde el principio en nuestro proyecto más querido, nuestra startup: Doolphy.

Up With Your Projects!

• 16 febrero, 2012 -- 3 razones para amar mi software de gestión de proyectos
• 26 enero, 2012 -- 5 claves para fomentar la comunicación en un equipo
• 19 enero, 2012 -- Doolphy entre las 25 aplicaciones de gestión de proyectos más importantes
• 22 diciembre, 2011 -- 5 razones para elegir a Papá Noel como jefe de proyecto del mes
• 17 noviembre, 2011 -- 7 puntos clave para coordinar un equipo