Entradas del autor: The Doolphy Team

Doolphylights (I): Cómo crear un proyecto en Doolphy, elige tu camino

¡Hola a todos!

Esta semana, comenzamos una serie de publicaciones dedicadas a mejorar tu experiencia con Doolphy y cómo sacarle un mejor partido.

Este primer episodio lo vamos a dedicar a la creación de proyectos, primer paso fundamental a la hora de poder gestionar de modo óptimo toda la planificación, ejecución y análisis de tu trabajo.

Doolphy sabe que no todos los proyectos son iguales y que cada uno tiene unas exigencias propias a la hora de poder ponerlo en marcha; para ello, te ofrece 2 alternativas diferentes para poder crear tus proyectos.

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Propósitos para mejorar la gestión de tus proyectos en el nuevo año

¡Hola a todos!

Se nos ha ido 2016 y ya está aquí 2017. Con el cambio de año llega el momento de hacer balance de todo lo ocurrido durante este tiempo y organizarnos para un nuevo periodo lleno de nuevos proyectos.

No queremos dejar pasar esta oportunidad de compartir con todos vosotros nuestra lista de propósitos para 2017, gracias a los que queremos seguir mejorando la gestión de nuestros proyectos:

  1. Echar la vista atrás y hacer balance de todo lo bueno y lo malo de 2016.
  2. “Gestionar” los proyectos. Recuerda que no se gestionan solos :) Leer más »

Los actores de Doolphy (Parte I): Miembros de equipo, colaboradores

¡Hola a todos!

Siguiendo la línea que iniciamos hace unas semanas según la que os queríamos explicar cómo utilizan Doolphy las agencias de marketing, hoy prestamos especial atención a los principales perfiles que podemos encontrar en cualquier organización, empresa o equipo de trabajo, dedicando este primer episodio a los usuarios que participan directamente en el proyecto, los colaboradores.

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¡Feliz Día de los Gestores de Proyectos!

Hoy jueves 3 de noviembre celebramos la 13ª edición del “Día Internacional de la Gestión de Proyectos”. Este día fue instaurado en 2004 por Frank P. Saladis y desde entonces se celebra el primer jueves de noviembre de cada año, con el objetivo de otorgar mayor notoriedad al valor aportado por la gestión de proyectos y poner de manifiesto el trabajo realizado por los gestores de proyectos en todo el mundo. Por eso, se le considera en mayor medida el “Día de los Gestores de Proyectos”.

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¡Nuevo en Doolphy! Dependencia entre tareas

Una semana más estamos de estreno en Doolphy. Tras las últimas mejoras y novedades en la sección de configuración y las plantillas de proyectos, esta semana es el turno de la dependencia de tareas.

¿Cómo funciona la Dependencia de Tareas en Doolphy?

Establecer relaciones de dependencia entre 2 ó más tareas supone vincularlas entre ellas según la fecha de inicio o fin. En Doolphy las dependencias se crean de “Fin a Inicio”. Entre la tarea A y B, una dependencia de fin a inicio implica que la Tarea B no puede comenzar hasta que no haya finalizado la tarea A. Esta forma de actuar es muy importante en algunos tipos de proyectos, en los que es imprescindible terminar una tarea para poder empezar con la siguiente.

Dependencia de Tareas

Dependencia de Tareas en Doolphy

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Técnicas de ahorro de tiempo y la Gestión de Proyectos

Los buenos jefes de proyectos entienden lo crítico que es el uso prudente y eficiente del tiempo. Sin embargo, no siempre es fácil manejar distracciones, gestionar continuos proyectos y comunicarse eficazmente con los miembros del equipo y los clientes. Es necesario tener compromiso y disciplina para poder hacer más en menos tiempo.

 

Los siguientes consejos de gestión de proyectos pueden ayudarte a recuperar las horas perdidas y redirigirlas hacia un camino más productivo:

  • Documenta tu trabajo.

Utiliza una herramienta de gestión de proyectos que se adapte a ti, Adquiere el hábito de documentación, toma de notas y actualización regular de tu planificación.

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Gestión de proyectos perfecta (Parte I) = Agencias de Marketing + Doolphy

Con éste inauguramos una serie de artículos dedicados a explicar cómo utilizan Doolphy los sectoresperfiles incluidos en la nueva sección “Para quién” de la nueva web. Comenzamos exponiendo cómo pueden gestionar la Planificación, Ejecución y Monitorización del proyecto las Agencias de Marketing: Diseño, Social Media, Publicidad. Para ello, utilizaremos como ejemplo a la empresa Marketing Doolphy, SL y su jefa de equipo, Marta (son nombres inventados :-P):

Marketing Agencies and Doolphy

Doolphy aporta un extra a la gestión de proyectos de marketing

  • Planificación

Lo primero que indica Marta es el nombre del proyecto (Estrategia SEO 4T2011) y los usuarios que van a participar en él (Manuel, Cristina, David y ella misma) y, además, completa la información relativa a inicio y fin y el cliente para el que lo desarrollan; de esta manera, mantiene la información ordenada y puede aprender de la experiencia, mejorando el servicio ofrecido a sus clientes, gracias a los informes.

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