Entradas del autor: Miguel Fernández Calero

¿Por qué Doolphy no es un gestor de proyectos online más?

¿Por qué Doolphy es diferente?Como emprendedor y CEO de Doolphy, debo presentar nuestra empresa en muchos foros y encuentros con especialistas en start-ups, inversores, otros emprendedores, etc. En ellos, he aprendido que hay una pregunta recurrente a la que todo emprendedor debe enfrentarse a la hora de defender su proyecto: ¿En qué se diferencia tu empresa de otras iniciativas similares? En este caso, la clave está en explicar cual es la ventaja competitiva que permite diferenciarse de la competencia.

En entornos muy competitivos, suele ser una pregunta complicada. En nuestro caso, existen muchas herramientas en el mercado que se engloban en el segmento de los gestores de proyectos.Sin embargo, con Doolphy es muy sencillo explicar nuestra estrategia de diferenciación ya que, a falta de uno, ¡contamos con 3 argumentos poderosos! Hoy los quiero compartir con vosotros:

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Gestión de proyectos perfecta (Parte II) = Consultoras + Doolphy

¡Hola!

Siguiendo con la serie de artículos dedicados a los perfiles y sectores que utilizan Doolphy cada día, hoy analizaremos por qué es una herramienta ideal para la gestión de proyectos de consultoría y otros servicios profesionales como trabajos de auditoría o asesoramiento legal.

servicios-profesionales-doolphyPersonalmente, he desarrollado gran parte de mi carrera profesional como consultor de negocio, incluyendo varios años en PriceWaterhouseCoopers, una de las denominadas “Big Four”. Esto fue antes de lanzarme a la aventura del emprendimiento y continuar mi desarrollo profesional en startups. Ahora, observo con satisfacción como Doolphy cubre todas aquellas necesidades de este tipo de empresas para gestionar sus proyectos de un modo eficaz y controlado.

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Un software colaborativo NO es un gestor de proyectos

Habitualmente las herramientas englobadas en el segmento del software colaborativo, se anuncian como gestores de proyectos, pero no lo son. No hay duda de que algunos muy conocidos son buenos productos que pueden resultar muy útiles para algunas funciones específicas, pero no son herramientas de gestión de proyectos o, cuanto menos, no cubren todos sus requisitos esenciales. Analicemos el por qué de esta afirmación.

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10 puntos clave a la hora de elegir un software de gestión de proyectos

Cuando vas a elegir un software de gestión de proyectos, hay que tener en cuenta muchos aspectos ya que se trata de una elección compleja debido al gran número de herramientas de este tipo que han aparecido en los últimos años. Además, es una decisión muy importante ya que la aplicación elegida tendrá un impacto decisivo en el correcto desarrollo de los proyectos a realizar.

A continuación, repasamos algunos requisitos imprescindiblespara acertar en la elección del software que mejor se adapte a tus necesidades:

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Cómo mejorar la productividad del equipo con una buena organización

Cuando hablamos de la capacidad de organización, nos referimos a aquellos aspectos que un jefe de proyecto debe controlar en relación a la forma de trabajar y a los procesos de soporte necesarios para la correcta ejecución del proyecto. Esto tiene un impacto directo en la productividad personal y colectiva ya que convertirá al equipo en un grupo más eficiente y mejorará su motivación.

Productividad Gestión de Proyectos

 

A continuación, repasamos los principales puntos que debe tener en cuenta un jefe de proyecto para convertirse en un buen “organizador”:

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Las habilidades de comunicación del jefe de proyecto

Sin duda, entre las cualidades que buscamos en los jefes de proyecto están sus habilidades de comunicación. Sin embargo, no siempre es tenido en cuenta a la hora de seleccionar al candidato ideal para ocupar este puesto ni se le presta la suficiente atención en los programas de formación específicos en gestión de proyectos. Consecuentemente, hay veces en las que nos encontramos con jefes de proyecto con excelentes habilidades técnicas y de gestión pero que en realidad son “malos” comunicadores.

¿Por qué es importante?

En primer lugar, porque, como ya hemos comentado, un buen líder debe ser un gran comunicador para poder motivar y dirigir a su equipo hacia los objetivos comunes. Por otro lado, más allá del equipo, hay que considerar al resto de stakeholders. Cada uno de ellos tiene perfiles e intereses distintos lo que requiere por parte del jefe de proyecto de una gran habilidad para adaptar el mensaje dirigido a cada grupo.

 

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Cómo medir la rentabilidad de un proyecto

Cuando hablamos de la rentabilidad de un proyecto, pensamos inmediatamente en el beneficio económico a obtener. Pero la rentabilidad es un concepto muy amplio que, en función del tipo de proyecto, puede incluir aspectos más cualitativos o intangibles, como pueden ser el conocimiento adquirido, las mejoras operativas conseguidas o incluso la “rentabilidad social”, derivada de aquellos beneficios que un proyecto puede reportar al entorno en el que se desarrolla, lo cual es especialmente relevante, por ejemplo, en proyectos solidarios como los desarrollados por las ONGs dentro de su función social.

Sin embargo, no hay duda de que en muchos proyectos existe el objetivo explícito fundamental de conseguir una rentabilidad económica. El ejemplo más claro que podemos analizar es aquel en el que se realiza un proyecto en base a un precio, previamente pactado con un cliente, o a un presupuesto, si se trata de un proyecto “interno” de la organización que lo desarrolla.

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Prioridad, urgencia, estado y progreso de las tareas

Un proyecto, al contrario de lo que pudiera pensarse, no es una simple sucesión lineal de tareas. Con frecuencia, hay tareas que coinciden en el tiempo dentro de un proyecto o, incluso, entre distintos proyectos. En estos casos, es fundamental tener claros los criterios para elegir en cual hay que concentrar el esfuerzo en cada momento, analizando la prioridad, urgencia, estado y progreso de las distintas tareas asignadas.

Prioridad y urgencia son conceptos que en ocasiones se confunden pero que responden a aspectos muy diferentes. La urgencia, un concepto más claro, tiene que ver con la restricción temporal existente (la fecha de fin prevista para la tarea) y la necesidad de cumplir con los plazos establecidos.

Sin embargo, la prioridad es una variable más compleja pero también más importante. A la hora de fijar la prioridad de cada una de las tareas deben tenerse en cuenta distintos aspectos:

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El Gestor de Proyectos: el capitán del barco

Gestionar un proyecto es como tratar de llevar un barco a buen puerto. Se necesita un capitán capaz de capear temporales y mantener alta la moral de la tropa, que tenga claro el destino y la ruta a seguir y domine las artes de la navegación. En definitiva, hay que ser un auténtico líder y, por ello, el liderazgo es una de las capacidades imprescindibles que debe tener un jefe de proyecto, tal y como enunciamos en anteriores posts.

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Cómo adaptarse a un nuevo jefe

Los equipos de trabajo cambian a medida que se incorporan nuevos empleados y otros se mueven a nuevas posiciones o empresas. Si decides arrancar un negocio y está creciendo, probablemente estás buscando nuevas contrataciones. Sin embargo, encontrar a ala gente que mejor encaje en tu empresa y su cultura puede ser un reto. Adaptarse a un nuevo equipo lleva tiempo. ¿Qué pasa cuando se contrata a un nuevo jefe?

 

Hay que tener estas 4 cosas en mente cuando se contrata a un nuevo jefe: Leer más »

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