¿Quieres ser el mejor gestor de proyectos?

Project Manager SkillsEn este post analizaremos las capacidades clave que te permitirán alcanzar el éxito y el reconocimiento que buscas en tu puesto de trabajo.

Todas las habilidades necesarias, tanto técnicas como interpersonales, para conseguirlo pueden englobarse en 4 grandes pilares, gestión, liderazgo, comunicación y organización, que explicamos a continuación:

 

1. Gestión. Se espera de ti que domines las claves de la gestión de proyectos y tomes las riendas del mismo, lo enfoques hacia los objetivos fijados, marques las reglas de funcionamiento interno (metodología, herramientas, etc.), establezcas una planificación adecuada, tanto en plazos como recursos y responsabilidades, respondas ante los posibles cambios y realices un seguimiento continuo. Como sabes, “los proyectos no se gestionan solos” ;)

2. Liderazgo. Un gestor de proyecto es, además, un jefe de equipo, por lo que ésta es una cualidad fundamental. Para ser líder, deberás demostrar una serie de cualidades imprescindibles:

  • Experiencia en la dirección y ejecución de proyectos, y conocimientos suficientes para gestionar con visión de futuro y así anticiparte a lo que pueda ocurrir durante el desarrollo.
  • Empatía con el equipo y sus necesidades. No lo dudes, sé honesto con el equipo, diles qué esperas a nivel colectivo e individual y pregúntales qué necesitan de ti.
  • Disposición para defender los intereses del equipo frente al resto de stakeholders, siempre que no colisionen con los vinculados al proyecto.
  • Capacidad para tomar las decisiones adecuadas cuando surgen problemas. En la medida de lo posible, sin interferir en las responsabilidades de los demás.
  • Pasión por lo que haces. Si no eres capaz de sentir y transmitir pasión por lo que haces no esperes encontrarla en el equipo.

El equipo es clave en el éxito de un proyecto por lo que un verdadero líder tiene mucho ganado para ser un buen gestor de proyectos.

3. Comunicación. No sólo hay que ser bueno sino parecerlo y, por ello, deberás convertirte en un gran comunicador si quieres que tu trabajo sea percibido por todos los implicados en el proyecto. Sé claro y preciso cuando suministres información a los involucrados en el mismo. Tendrás que dominar la comunicación oral y escrita, para lo que necesitarás diferentes habilidades en función del tipo de proyecto en el que participes. También es importante que dispongas de tu propio estilo. En esto no existen recetas mágicas pero, salvo excepciones, sé fiel a ti mismo, analízate, identifica tus virtudes y defectos y opta por el estilo de comunicación que mejor se adapte a ti y a las necesidades de los proyectos.

4. Organización. Muchas veces se confunde con la capacidad de gestión pero, aunque están relacionadas, no se trata de lo mismo. Si quieres ser un buen organizador tendrás que aprender a ordenar y tratar la información (por ejemplo, la gestión del archivo de documentación de un proyecto) de forma eficiente, racionalizar el tiempo empleado en tareas administrativas, preparar y ejecutar reuniones eficaces, etc. Todo esto va encaminado a mejorar tu productividad personal y la de cada uno de los participantes del proyecto. Una organización ordenada a la vez que flexible, te permitirá ahorrar tiempo y, recuerda que, sobre todo en un proyecto, “el tiempo es oro”. Por otro lado, si los miembros del equipo sienten que son productivos en su día a día, se sentirán más motivados e involucrados contigo y con el proyecto.

Desde luego, el puesto no está al alcance de cualquiera. Se trata de una figura clave para el éxito de los proyectos que requiere de un perfil profesional muy completo, experimentado y cualificado. El reto es ambicioso, pero si fuera fácil no resultaría tan divertido, ¿verdad? ;)

Up With Your Projects!
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  • http://www.ropainfantil.org Agurtzane Benito

    De esta estupenda síntesis en 4 pasos,
    … me quedo con: * “los proyectos no se gestionan solos”
    * “empatía con … y pasión para trasmitir …”
    * “tener tu propio estilo a la hora de comunicar”
    * “una buena organización te hace más productivo”

    Un saludo;)

  • http://www.doolphy.com The Doolphy Team

    ¡Muchas gracias por escribirnos Agurtzane!

    La verdad es que esas 4 frases son un buen resumen del contenido :)

    Esperamos que sigas disfrutando con los artículos del Doolphy Blog y sigas comentándolos ;)

    ¡Un saludo!
    Up With Your Projects!