Gestión de proyectos perfecta (Parte II) = Consultoras + Doolphy

¡Hola a todos!

Siguiendo con la serie de artículos dedicados a los sectores  y perfiles  que utilizan Doolphy cada día, hoy analizaremos por qué es una herramienta ideal para la gestión de proyectos de consultoría  y otros servicios profesionales como trabajos de auditoría o asesoramiento legal.

servicios-profesionales-doolphyPersonalmente, he desarrollado gran parte de mi carrera profesional como consultor de negocio, incluyendo varios años en PriceWaterhouseCoopers, una de las denominadas “Big Four”. Esto fue antes de lanzarme a la aventura del emprendimiento y continuar mi desarrollo profesional en start-ups. Ahora, observocon satisfacción como Doolphy cubre todas aquellas necesidades de este tipo de empresas para gestionar sus proyectos de un modo eficaz y controlado.

Desde mi experiencia, he podido comprobar como las tareas a realizar en este tipo de proyectos varía mucho en función del área de actuación y/o el sector objetivo del proyecto. Por poner un ejemplo, el desarrollo de un informe de auditoría varía sustancialmente respecto a un estudio de mercado o un análisis de riesgos.

Sin embargo, muchos de los procesos y métodos de trabajo tienden a estandarizarse en este tipo de compañías. Así, existen algunos aspectos comunes en la forma en la que este tipo de empresas utilizan Doolphy durante las distintas fases del ciclo de gestión del proyecto.

Planificación:

Las tareas a realizar en los diferentes tipos de proyectos se repiten con pequeñas variaciones. Las nuevas plantillas de proyecto de Doolphy están especialmente diseñadas para ahorrar tiempo y esfuerzo en la planificación.Tambiénutilizan los hitos para hacer un seguimiento de los plazos y las fases.

Por otro lado, en muchos proyectos suelen participar perfiles distintos (economistas, abogados, estrategas) en distintas tareas. Éstas están muy vinculadas entre sí y, por ello, se suele utilizar el sistema de dependencias de tareas que permite establecer cuáles dependen de la finalización de otras para poder comenzar.

Por último, cabe destacar que muchos de estos proyectos se valoran y presupuestan en base a un número de horas estimadas y, para ello, Doolphy permite definir tanto el presupuesto como el esfuerzo estimado para hacer después un seguimiento adecuado de su cumplimiento.

Ejecución:

Al igual que para las agencias de marketing, para las consultoras resulta fundamental el uso de la hoja de tiempos, para registrar las horas dedicadas a cada tarea, y el gestor de archivos, que permite tener a disposición de los miembros del equipo todos los documentos del proyecto.

Además, muchos de estos proyectos tienen lugar parcialmente en las oficinas del cliente por lo que el sistema de registro de gastosde Doolphy resulta fundamental para llevar un control de las dietas, gastos de alojamiento o desplazamiento producidos durante la ejecución.

Monitorización:

Habitualmente los consultores, auditores o abogados no trabajan en un único proyecto en exclusiva. Por ello, los responsables de área utilizan los informes de usuario para verificar a qué proyectos y/o tareas han dedicado su tiempo.

Gracias al registro de las horas dedicadas y gastos incurridos, es posible conocer la rentabilidad del mismo a través de los informes económicos de Doolphy.

Si trabajas en una consultora, auditora o bufete de abogados y aún no utilizas Doolphy para gestionar tus proyectos, no sabes lo que te estás perdiendo. No lo dudes, miles de empresas ya se han decidido y gracias a Doolphy han mejorado la organización, el trabajo en equipo y el control de los resultados de sus proyectos.

Regístrate ahora y prueba gratis sin compromiso durante 30 días cualquiera de los planes de precios que te ofrecemos. Tus proyectos te lo agradecerán (@r_alnasser dixit) ;-)

 

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