Un software colaborativo NO es un gestor de proyectos

Con frecuencia las herramientas englobadas en el segmento del software colaborativo, se anuncian como gestores de proyectos, pero no lo son. No hay duda de que algunos muy conocidos son buenos productos que pueden resultar muy útiles para algunas funciones específicas, pero no son herramientas de gestión de proyectos o, cuanto menos, no cubren todos sus requisitos esenciales. Analicemos el por qué de esta afirmación.

Software colaborativo vs. software de gestión de proyectos

En nuestro último artículo repasamos qué es y qué engloba la gestión de proyectos, que abarca todo el ciclo del proyecto desde su planificación, pasando por la ejecución y hasta su monitorización o evaluación posterior.

Veamos ahora cuál es la definición de la Wikipedia de un software colaborativo (o groupware): “conjunto de programas informáticos que integran el trabajo en un sólo proyecto con muchos usuarios concurrentes que se encuentran en diversas estaciones de trabajo, conectadas a través de una red (internet o intranet)”.

En definitiva, un software o herramienta colaborativa tiene el objetivo de que distintos usuarios puedan comunicarse y trabajar en grupo. Así, estas herramientas, como las mencionadas anteriormente, incorporan generalmente sistemas de comunicación integrados (algunos con chat, otros mensajes o wikis), comunicación de tareas y almacenamiento de archivos.

Sin embargo, la mayoría no incluyen diagramas de Gantt , sistemas de roles y permisos ni informes de tiempo o económicos, entre otras carencias. Esto lleva a algunas empresas y usuarios de estas herramientas a utilizar complementos como MS Project para planificación o MS Excel para la realización de informes, con la consiguiente pérdida de tiempo, eficiencia y seguridad en el traspaso de la información.

Un gestor de proyectos sí debe incorporar funciones colaborativas puesto que en la fase de ejecución del proyecto la comunicación es un aspecto fundamental, pero además debe cubrir el resto de fases del ciclo de la gestión del proyecto.

Doolphy SÍ es un gestor de proyectos

En Doolphy, siempre hemos tenido claro que queremos ofreceros una herramienta integral de gestión de proyectos y por ello en estos dos años de vida hemos realizado un gran esfuerzo en la incorporación de herramientas de planificación, como el Smart Planner, y reporting, con renovados informes. Doolphy no para de crecer y en el futuro potenciaremos la parte colaborativa de la herramienta en línea con vuestras peticiones y sugerencias.

Pero, sin duda, podemos afirmar que con Doolphy ya es posible gestionar íntegramente todas las fases de la gestión de un proyecto sin necesidad de utilizar otros sistemas adicionales en paralelo para planificar o analizar tus proyectos porque Doolphy SÍ es un gestor de proyectos. No lo dudes más y ¡pásate a Doolphy! ;)

Up With Your Projects!

Imagen: Rafaël Rozendaal Blog

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