Smart Planner: llega la revolución a la planificación de proyectos
Como os anunciamos a principio de semana, hemos lanzado en fase beta el Smart Planner, primer asistente de planificación integrado en un software online de gestión de proyectos. Con Smart Planner podréis planificar proyectos y tareas de forma fácil y rápida, en un solo paso. Sin duda, se trata de una funcionalidad que revolucionará la forma en la que se planifican los proyectos.
¿Cómo se planifica un proyecto sin Smart Planner?
Como ya hemos comentado en este blog, la fase de planificación de un proyecto es una tarea compleja y decisiva para el éxito del proyecto. Una vez definidos los objetivos, deben identificarse las tareas e hitos por cumplir para llevar a cabo el proyecto.
Para cada de una de las tareas se debe acotar su fecha de inicio y fin y esfuerzo estimado, además de elegir los recursos a incorporar. Es un proceso que requiere experiencia en el tipo de proyecto en cuestión para conocer tanto las tareas necesarias como la duración y esfuerzo para cada una de ellas.
¿Cómo se planifica un proyecto con Smart Planner?
Con Smart Planner, no necesitas conocimientos previos en planificación y ahorras mucho tiempo, ya que no tendrás que crear una a una las tareas del proyecto, evitando, además, olvidarte de alguna de ellas.
Una vez elegido el tipo de proyecto a realizar, Smart Planner puede darnos todo el plan del proyecto, únicamente especificando la fecha de inicio real o aproximada del mismo. Si el usuario lo desea, opcionalmente, puede indicar la fecha límite de finalización del proyecto y/o el esfuerzo máximo estimado.
A continuación, en un solo paso, Smart Planner propone un plan del proyecto incluyendo la lista de tareas, fecha de inicio y fin y esfuerzo estimado para cada tarea. Esta información es mostrada en una tabla y con un diagrama de Gantt que permite visualizar fácilmente el plan propuesto para el proyecto.
Si el usuario elige guardar este plan, podrá editarlo en cualquier momento para ajustarlo a las particularidades de su proyecto y seleccionar los recursos que participarán en cada tarea. Pero el trabajo más duro ya estará hecho ;). Por el contrario, si no le convence, podrá modificar la información y solicitar un nuevo plan.
Estamos seguros de que la mejor forma de conocer Smart Planner es probarlo así que os animamos a iniciar sesión o registraros si no lo habéis hecho aún. Os recordamos que podéis disfrutar de 30 días de prueba gratuitos en todos nuestros planes de pago.
En esta versión beta os proponemos como ejemplo un primer tipo de proyecto: la creación de una página web. En el futuro iremos incorporando más tipos de proyecto de acuerdo a vuestras necesidades.
Os animamos a darnos vuestra opinión sobre el Smart Planner. Queremos saber qué os parece, cómo lo mejoraríais y qué tipos de proyecto os gustaría que incluyéramos. Recordad que Doolphy lo construimos entre todos ;)
