Gestión de Proyectos en Internet: el futuro ya está aquí
La semana pasada celebramos el Día de Internet. Seguramente, más de uno de vosotros estuvo presente en alguno de los eventos que se celebraron en varios países.
Si echamos la vista atrás y pensamos cómo vivíamos la relación con la tecnología, nos daremos cuenta de lo mucho que ha cambiado. Ahora tenemos herramientas más sofisticadas y cualquier tipo de noticia se comunica mucho más rápido gracias a Internet. Estamos siendo testigos de una auténtica revolución que ha afectado tanto a nuestra vida personal como a la profesional. En esta ocasión, analizaremos este cambio en el área de la gestión de proyectos.
¿A qué se debe este cambio?
Hay varios factores que han influido en él:
- Inmediatez es uno de los adjetivos que acompañan a nuestro ritmo de vida actual. En el terreno profesional, no podemos esperar a saber si nuestros proyectos están siendo rentables o en qué estamos invirtiendo el tiempo. Necesitamos que la información esté continuamente actualizada. Cada segundo de nuestra vida importa y la información es poder, por lo que debe estar disponible en cualquier momento y lugar.
- Globalización. Las ubicaciones han dejado de ser un impedimento para que se desarrolle cualquier tipo de relación. Si trabajas con grupos dispersos, necesitas disponer de una herramienta en la que poner todo en común y que esté disponible en cualquier momento.
- Mucha información. La rapidez y facilidad con la que nos podemos dar cuenta de cómo está avanzando el proyecto, analizar sus resultados o acceder, desde nuestra propia casa, a un documento que ha preparado un compañero en la oficina, son acciones ya habituales para muchos de nosotros. En este sentido es fundamental eliminar los emails y reuniones innecesarias para optimizar nuestro tiempo.
- Grupos de trabajo. La mayoría no trabajamos solos sino que lo hacemos integrados en un grupo que debe encaminarse hacia un objetivo común. Será labor fundamental del jefe de proyecto hacer uso de sus aptitudes para alcanzarlos con éxito.
¿Cómo te ayuda Doolphy?
Doolphy, uno de los gestores de proyectos online con más presencia en el mundo, te ayuda día a día:
- Fácil asignación de proyectos y tareas a quiénes las van a desarrollar, lo que permite que podamos gestionar nuestro tiempo, conociendo en cualquier momento cuál es la planificación prevista, los objetivos, quiénes de nuestros compañeros, y cómo, están implicados en el proyecto y, además, permite que toda la información relativa al proyecto esté disponible en un único lugar, evitando pérdidas o retrasos. Es decir, combina trabajo en equipo con la independencia necesaria que nos permite ser dueños de nuestro tiempo.
- Acceso a la información necesaria. El exceso de información también puede convertirse en un ladrón de nuestro tiempo y tenemos que asegurarnos de que cada uno de nosotros dispone de la información que realmente necesita para ser más productivo. El cómodo sistema de roles y permisos de Doolphy es muy útil en este aspecto.
- Aprende de situaciones pasadas gracias al histórico de actividad que puedes conservar en Doolphy, consultando la evolución y resultados de proyectos pasados a través de los completos informes disponibles. Ganar la confianza de nuevos clientes nunca ha sido tan fácil ;)
Pero, ¡esto no es todo! Queremos que seas tú mismo el que descubra y comparta con nosotros las ventajas de utilizar Doolphy. ¡Te estamos esperando! ;)
