Cómo medir la rentabilidad de un proyecto

Cuando hablamos de la rentabilidad de un proyecto, pensamos inmediatamente en el beneficio económico a obtener. Pero la rentabilidad es un concepto muy amplio que, en función del tipo de proyecto, puede incluir aspectos más cualitativos o intangibles, como pueden ser el conocimiento adquirido, las mejoras operativas conseguidas o incluso la “rentabilidad social”, derivada de aquellos beneficios que un proyecto puede reportar al entorno en el que se desarrolla, lo cual es especialmente relevante, por ejemplo, en proyectos solidarios como los desarrollados por las ONGs dentro de su función social.

Sin embargo, no hay duda de que en muchos proyectos existe el objetivo explícito fundamental de conseguir una rentabilidad económica. El ejemplo más claro que podemos analizar es aquel en el que se realiza un proyecto en base a un precio, previamente pactado con un cliente, o a un presupuesto, si se trata de un proyecto “interno” de la organización que lo desarrolla.

Definamos, antes que nada, la fórmula de la rentabilidad económica de un proyecto:

R = 1- (C / P), donde

  • R es la rentabilidad económica del proyecto ( en porcentaje %)
  • C son los costes incurridos en su realización (en unidades monetarias)
  • P es el precio o presupuesto predefinido (en unidades monetarias)

Si, por ejemplo, destinamos 70 horas de trabajo para la realización de un proyecto con un coste por hora de 50 euros, más 100 euros en concepto de desplazamientos y dietas, y el presupuesto del proyecto son 6.000 euros, la rentabilidad del proyecto se calcula del siguiente modo:

R = 1- [(70*50 + 100) / 6.000] = 40 %

Analicemos a continuación los 2 elementos que influyen en la rentabilidad de un proyecto de acuerdo a la fórmula detallada anteriormente.

El coste debe recoger todos aquellos costes económicos relacionados con la ejecución del proyecto incluyendo el coste de las horas dedicadas al mismo por parte de los participantes, los costes de los materiales o elementos adquiridos necesarios y otros gastos adicionales como pueden ser los relacionados con los viajes realizados.

El precio o presupuesto indica el punto máximo que pueden alcanzar los costes incurridos en el proyecto para conseguir un proyecto “rentable”. Es decir, la rentabilidad será positiva si el precio es mayor que el coste.

Lo importante, en todo caso, es definir claramente en el momento de la planificación el objetivo de rentabilidad del proyecto para poder evaluar su evolución realizando un seguimiento continuo. En ocasiones, el precio o presupuesto será el dato de partida y en base a éste y a la rentabilidad deseada, se conocerán a priori el número máximo de horas que se pueden dedicar al proyecto.

¿Cómo te ayuda Doolphy a conocer la rentabilidad de tus proyectos?

Doolphy pone a tu disposición los elementos necesarios para su cálculo. Repasemos:

  • Coste: Doolphy permite asignar un coste hora a cada uno de los usuarios registrados en la aplicación y registrar las horas dedicadas al proyecto gracias a las hojas de tiempos. Como te contamos la semana pasada, te ofrecemos un Informe de Tiempo que te permite analizar en detalle el tiempo dedicado a cada uno de los proyectos.  Además, en Doolphy se puede imputar cualquier otro gasto adicional incurrido durante su ejecución.
  • Precio o presupuesto: este dato puede indicarse en el apartado correspondiente dentro de la ficha de alta del proyecto.

Pero, sin duda, la gran ventaja aportada por Doolphy reside en el “Informe Económico” actualizado recientemente junto al resto de nuevos informes de la herramienta.

Doolphy: Informe Económico

Dicho informe muestra de forma gráfica los costes acumulados en el proyecto o proyectos analizados. Además, en el cuadro de márgenes y rentabilidades se detallanademás del precio o presupuesto del proyecto, el margen (igual a precio/presupuesto menos costes) y la rentabilidad, tanto en el período seleccionado como en el total del proyecto.

Sin duda, se trata de una herramienta de análisis imprescindible para optimizar el beneficio económico de los proyectos realizados. ¿A qué esperas para comprobarlo por ti mismo? Si aún no lo has hecho, ¡regístrate ya! ;-)

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