Beneficios de un Gestor de Proyectos bajo SaaS
Hasta ahora os habíamos hablado sobre nuestra nueva aplicación y sobre el modelo en que se basa, pero realmente no hemos hablado sobre las grandes ventajas que presenta disponer en una empresa de una herramienta para gestionar los proyectos. Dada la etapa que estamos atravesando todas las empresas, nos encontramos con la necesidad de trabajar más duro, más rápido, en varios proyectos a la vez y con la necesidad de optimizar todos nuestros costes para alcanzar la mayor rentabilidad posible. En este paradigma, la mejor práctica es saber organizar todos nuestros recursos para maximizar las funciones y el tiempo destinado de cada trabajador, pero esto no siempre es tan sencillo. Cuando una empresa abarca varios proyectos a la vez y posee bajo su dirección un equipo multidisciplinar, que no siempre está ubicado en la misma zona geográfica, no es sencillo compartir y comunicar toda la información de la que disponemos. Además, los medios más utilizados (email, teléfono, reuniones, etc.) no siempre son los más productivos.
Para ello, si bien se están desarrollando y comercializando desde hace tiempo multitud de soluciones tipo videoconferencias, chats, herramientas de sincronización de datos, redes sociales, etc. hoy os queremos comentar una herramienta que está ganado bastantes adeptos: los gestores de proyectos en modalidad SaaS.
¿Qué diferencias presenta esta herramienta frente a las anteriormente mencionadas?
Si con algunas puedes intercambiar archivos y con otras puedes comunicarte, con un gestor de proyectos online puedes hacer todo esto y más. Puedes también gestionar todas las acciones y la información referente a proyectos como por ejemplo asignar tareas, imputar horas, costes, ver la evolución y viabilidad de tus proyectos, mantener una agenda organizada entre todos los usuario, etc.
¿Qué beneficios y ventajas presentan estos gestores de proyectos online?
Gracias a la gran cantidad de funcionalidades que ofrecen, cualquier empresa puede saber la situación actual de todos sus proyectos, la actividad de sus trabajadores y planificaciones futuras, ahorrando tiempo en comunicación vía email, llamadas, etc. y aportando una visión de conjunto.
Podrás optimizar tus proyectos sabiendo el coste real de los mismos y reconociendo su rentabilidad real sin que sea demasiado tarde para realizar cambios operativos. Es la mejor herramienta para saber el coste real de tu tiempo a facturar en un bien o servicio a un cliente, tanto si eres una empresa como un autónomo o freelance.
La gran ventaja que presentan estas herramientas es sin duda el coste de adquisición frente a su disponibilidad; se distribuyen bajo SaaS que, como os hemos comentado en otros post, no necesitan de instalación local por lo que podremos acceder a nuestra herramienta vía online desde cualquier localización sin necesidad de pagar varias licencias por usuario o terminal desde el que trabajemos, por lo que el coste de adquisición se reduce considerablemente y más teniendo en cuenta que las actualizaciones son continuas, por lo que no hay que pagar por nuevas versiones ni esperar nuevas actualizaciones.
Por último os recomendamos que probéis estas herramientas ya que, como os hemos comentado antes, no sólo compartimos, colaboramos y nos comunicamos, sino que también gestionamos acciones, sin olvidar que ahorramos tiempo y costes desde el corto plazo.
Por nuestra parte os animamos a que probéis nuestra aplicación, Doolphy, que satisface a la perfección todas las necesidades antes descritas, y que pronto saldrá de su fase beta para traeros más novedades.
Up With Your Projects!
