Chic@s, hoy trabajo desde casa

Hace años, era impensable atender a un cliente, crear un nuevo diseño o estudiar un proyecto en pijama pero hoy, gracias a las tecnologías, podemos hacer que cualquier rincón de nuestra casa se convierta en nuestro despacho. Qué a gusto, ¿eh? ;-)

Doolphy at Home

 

¿Qué ha permitido este cambio?

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Delegación de tareas: no tengas miedo, ¡Doolphy te ayuda!

¡Hola!

Esta semana queremos contaros cómo puede ayudaros Doolphy a acabar con los mitos que hay creados acerca de la delegación de tareas, de los cuales os hablamos la semana pasada.

Herramientas de Doolphy útiles para delegar

Doolphy incluye una serie de funcionalidades con las que puedes dar respuesta a las principales cuestiones que aparecen a la hora de delegar:

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Delegación de tareas: los 9 mitos

Una mayor responsabilidad implica siempre una carga de tareas que puede superar la capacidad de gestión del mejor jefe o director. Para ello, una de las principales habilidades de todo responsable es saber delegar, aunque, a veces, se pueda tener miedo de perder el control sobre las tareas encargadas a otros.

Robin, Batman and Batgirl

Incluso los mejores superhéroes necesitan delegar

Hoy os vamos a hablar de los 9 grandes mitos acerca de por qué no delegar y nuestra particular visión de cada uno de ellos:

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Gestión de Proyectos en Internet: el futuro ya está aquí

La semana pasada celebramos el Día de Internet. Seguramente, más de uno de vosotros estuvo presente en alguno de los eventos que se celebraron en varios países.

Si echamos la vista atrás y pensamos cómo vivíamos la relación con la tecnología, nos daremos cuenta de lo mucho que ha cambiado. Ahora tenemos herramientas más sofisticadas y cualquier tipo de noticia se comunica mucho más rápido gracias a Internet. Estamos siendo testigos de una auténtica revolución que ha afectado tanto a nuestra vida personal como a la profesional. En esta ocasión, analizaremos este cambio en el área de la gestión de proyectos.

¿A qué se debe este cambio?

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Cómo mejorar la productividad del equipo con una buena organización

Cuando hablamos de la capacidad de organización, nos referimos a aquellos aspectos que un jefe de proyecto debe controlar en relación a la forma de trabajar y a los procesos de soporte necesarios para la correcta ejecución del proyecto. Esto tiene un impacto directo en la productividad personal y colectiva ya que convertirá al equipo en un grupo más eficiente y mejorará su motivación.

Productividad Gestión de Proyectos

 

A continuación, repasamos los principales puntos que debe tener en cuenta un jefe de proyecto para convertirse en un buen “organizador”:

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Las habilidades de comunicación del jefe de proyecto

Sin duda, entre las cualidades que buscamos en los jefes de proyecto están sus habilidades de comunicación. Sin embargo, no siempre es tenido en cuenta a la hora de seleccionar al candidato ideal para ocupar este puesto ni se le presta la suficiente atención en los programas de formación específicos en gestión de proyectos. Consecuentemente, hay veces en las que nos encontramos con jefes de proyecto con excelentes habilidades técnicas y de gestión pero que en realidad son “malos” comunicadores.

¿Por qué es importante?

En primer lugar, porque, como ya hemos comentado, un buen líder debe ser un gran comunicador para poder motivar y dirigir a su equipo hacia los objetivos comunes. Por otro lado, más allá del equipo, hay que considerar al resto de stakeholders. Cada uno de ellos tiene perfiles e intereses distintos lo que requiere por parte del jefe de proyecto de una gran habilidad para adaptar el mensaje dirigido a cada grupo.

 

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Roles y permisos (II): ¡qué el exceso de información no te robe tiempo!

¡Hola a todos!

Hoy queremos contaros más sobre nuestra funcionalidad “Roles y Permisos”. ¿Sabías que incluye una serie de roles predefinidos? Con ellos podéis cubrir vuestras principales necesidades en cuanto a acceso a la información y para vuestro equipo de trabajo.

En F1, los roles del equipo siempre están perfectamente definidos

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Jefe de proyecto: El arte de la gestión

Hace unas semanas, dedicábamos un artículo del Doolphy Blog a la figura del jefe de proyecto, enumerando cada una de las características que consideramos imprescindibles en su puesto. La conclusión fue que debe contar con las capacidades de gestión, liderazgo, comunicación y organización.

En esta ocasión, queremos centrarnos en la primera de ellas, su capacidad como gestor, que debe alcanzar las siguientes áreas de actuación:

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Cómo medir la rentabilidad de un proyecto

Cuando hablamos de la rentabilidad de un proyecto, pensamos inmediatamente en el beneficio económico a obtener. Pero la rentabilidad es un concepto muy amplio que, en función del tipo de proyecto, puede incluir aspectos más cualitativos o intangibles, como pueden ser el conocimiento adquirido, las mejoras operativas conseguidas o incluso la “rentabilidad social”, derivada de aquellos beneficios que un proyecto puede reportar al entorno en el que se desarrolla, lo cual es especialmente relevante, por ejemplo, en proyectos solidarios como los desarrollados por las ONGs dentro de su función social.

Sin embargo, no hay duda de que en muchos proyectos existe el objetivo explícito fundamental de conseguir una rentabilidad económica. El ejemplo más claro que podemos analizar es aquel en el que se realiza un proyecto en base a un precio, previamente pactado con un cliente, o a un presupuesto, si se trata de un proyecto “interno” de la organización que lo desarrolla.

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El tiempo: la importancia de su gestión y monitorización

Esta semana continuamos presentando los nuevos informes que hemos estrenado en Doolphy. En esta ocasión, es el turno del nuevo “Informe de Tiempo”.

En varias ocasiones hemos hablado de la gestión del tiempo, ya que creemos que éste es uno de los principales retos ante el que se enfrenta cualquier trabajador en su día a día. Hemos querido resumir en 3 puntos las reglas o consejos útiles para alcanzar este objetivo de la mejor manera posible:

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