Project Management & Time Tracking, ¿un matrimonio perfecto?

“Un hombre que se atreve a perder una hora de su vida, no ha descubierto el valor de ésta” (Charles Darwin)

Vamos a dedicar el artículo de hoy a ese preciado recurso que más de una vez hemos querido multiplicar o parar: el tiempo.

La evolución de la tecnología nos ha traído nuevas formas de saber cómo estamos distribuyéndolo, especialmente en el ámbito laboral, y el mundo de la gestión de proyectos no se queda atrás. Cuando estamos inmersos en su desarrollo es muy importante conocer el tiempo que le estamos dedicando, pero ¿por qué? A continuación, os presentamos 4 beneficios derivados de la utilización de herramientas de control de tiempo (time tracking) en la gestión de vuestros proyectos, tanto para los que ocupáis la figura de jefe de proyecto como para el resto de participantes:

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Roles y permisos en Doolphy

Hoy os presentamos nuestro sistema de roles y permisos para vuestro equipo de usuarios.

¿Qué son los roles y permisos? ¿En qué nos van a ayudar?

Un rol es un conjunto de permisos sobre determinadas áreas y funciones de Doolphy, que podemos configurar para delimitar qué puede hacer cada usuario en la aplicación.

Gracias a esto, podéis tener creada una gran colección de roles muy específicos que podréis ir asignando a vuestros usuarios en función del trabajo que estén realizando en cada momento.

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¿Para qué sirven los informes de Doolphy?

En alguna ocasión, hemos hablado de la importancia de monitorizar el desarrollo de los proyectos y los informes son imprescindibles para cumplir esa misión, ya que ofrecen información relativa a un determinado periodo para que podamos analizarla fácilmente y, así, obtener conclusiones y tomar decisiones que nos ayuden a mejorar.

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El Gestor de Proyectos: el capitán del barco

Gestionar un proyecto es como tratar de llevar un barco a buen puerto. Se necesita un capitán capaz de capear temporales y mantener alta la moral de la tropa, que tenga claro el destino y la ruta a seguir y domine las artes de la navegación. En definitiva, hay que ser un auténtico líder y, por ello, el liderazgo es una de las capacidades imprescindibles que debe tener un jefe de proyecto, tal y como enunciamos en anteriores posts.

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Propósitos para mejorar la gestión de tus proyectos en el nuevo año

¡Hola a todos!

Se nos ha ido 2015 y ya está aquí 2016. Con el cambio de año llega el momento de hacer balance de todo lo ocurrido durante este tiempo y organizarnos para un nuevo periodo lleno de nuevos proyectos.

No queremos dejar pasar esta oportunidad de compartir con todos vosotros nuestra lista de propósitos para 2016, gracias a los que queremos seguir mejorando la gestión de nuestros proyectos:

  1. Echar la vista atrás y hacer balance de todo lo bueno y lo malo de 2015.
  2. “Gestionar” los proyectos. Recuerda que no se gestionan solos :) Leer más »

¿Quieres ser el mejor gestor de proyectos?

Project Manager SkillsEn este post analizaremos las capacidades clave que te permitirán alcanzar el éxito y el reconocimiento que buscas en tu puesto de trabajo.

Todas las habilidades necesarias, tanto técnicas como interpersonales, para conseguirlo pueden englobarse en 4 grandes pilares, gestión, liderazgo, comunicación y organización, que explicamos a continuación:

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¡Feliz Día de los Gestores de Proyectos!

Hoy jueves 4 de noviembre celebramos la 12ª edición del “Día Internacional de la Gestión de Proyectos”. Este día fue instaurado en 2004 por Frank P. Saladis y desde entonces se celebra el primer jueves de noviembre de cada año, con el objetivo de otorgar mayor notoriedad al valor aportado por la gestión de proyectos y poner de manifiesto el trabajo realizado por los gestores de proyectos en todo el mundo. Por eso, se le considera en mayor medida el “Día de los Gestores de Proyectos”.

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Evita que tus proyectos enfermen. ¡Monitoriza!

A continuación, profundizaremos en la importancia de la monitorización de los proyectos durante su ejecución. Con éste, cerramos la serie de artículos sobre las 6 claves del fracaso acerca de los errores más habituales en la gestión de proyectos y cómo evitarlos.

Del mismo modo que vamos al médico periódicamente para vigilar nuestro estado de salud y asegurarnos de que no hay ningún problema, nuestros proyectos necesitan de un “chequeo” continuo y exhaustivo para detectar posibles “enfermedades” durante ejecución. Sin un seguimiento constante de la evolución del proyecto es imposible identificar posibles errores en la planificación o desviaciones en su ejecución y reconducir el proyecto hacia el cumplimiento de los objetivos.

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La gestión dinámica del proyecto como respuesta a los cambios

En un entorno tan cambiante como el que nos rodea, donde el nivel de incertidumbre en las organizaciones es elevado, resulta imprescindible la gestión adecuada de los cambios internos y externos que pueden producirse en un proyecto para garantizar su éxito.

Por eso, debemos saber que el proyecto es un elemento dinámico, afectado por un gran número de factores, algunos de ellos impredecibles. Sólo así, podremos responder ante ellos de forma rápida y evitar desviaciones que nos impidan satisfacer las expectativas de los stakeholders.

Las claves para llevar a cabo con éxito una “gestión dinámica” del proyecto son:

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La importancia de una buena planificación del proyecto

Seguimos con la serie de artículos sobre las claves del fracaso en la gestión de proyectos. De los 6 factores clave que identificamos, ya hemos tenido la oportunidad de hablar de la importancia del trabajo en equipo, la definición de los objetivos del proyecto y el uso de una metodología adecuada. En esta ocasión, vamos a analizar el riesgo de planificar el proyecto de forma errónea y su impacto sobre su posterior ejecución y seguimiento.

Uno de los errores más habituales en este ámbito viene dado por la falta de adecuación entre los objetivos del proyecto y los recursos y plazos para alcanzarlos. En ocasiones, el desconocimiento o la falta de experiencia en la ejecución de un tipo determinado de proyecto pueden provocar que se subestimen los tiempos y recursos necesarios para su realización. Para evitarlo, es necesario identificar las tareas que deben llevarse a cabo y prever las posibles desviaciones que pueden producirse dentro del desarrollo natural del proyecto.

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