Gestión de proyectos perfecta (Parte II) = Consultoras + Doolphy

¡Hola!

Siguiendo con la serie de artículos dedicados a los perfiles y sectores que utilizan Doolphy cada día, hoy analizaremos por qué es una herramienta ideal para la gestión de proyectos de consultoría y otros servicios profesionales como trabajos de auditoría o asesoramiento legal.

servicios-profesionales-doolphyPersonalmente, he desarrollado gran parte de mi carrera profesional como consultor de negocio, incluyendo varios años en PriceWaterhouseCoopers, una de las denominadas “Big Four”. Esto fue antes de lanzarme a la aventura del emprendimiento y continuar mi desarrollo profesional en startups. Ahora, observo con satisfacción como Doolphy cubre todas aquellas necesidades de este tipo de empresas para gestionar sus proyectos de un modo eficaz y controlado.

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Los actores de Doolphy (Parte I): Miembros de equipo, colaboradores

¡Hola a todos!

Siguiendo la línea que iniciamos hace unas semanas según la que os queríamos explicar cómo utilizan Doolphy las agencias de marketing, hoy prestamos especial atención a los principales perfiles que podemos encontrar en cualquier organización, empresa o equipo de trabajo, dedicando este primer episodio a los usuarios que participan directamente en el proyecto, los colaboradores.

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¡Feliz Día de los Gestores de Proyectos!

Hoy jueves 3 de noviembre celebramos la 13ª edición del “Día Internacional de la Gestión de Proyectos”. Este día fue instaurado en 2004 por Frank P. Saladis y desde entonces se celebra el primer jueves de noviembre de cada año, con el objetivo de otorgar mayor notoriedad al valor aportado por la gestión de proyectos y poner de manifiesto el trabajo realizado por los gestores de proyectos en todo el mundo. Por eso, se le considera en mayor medida el “Día de los Gestores de Proyectos”.

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¡Nuevo en Doolphy! Dependencia entre tareas

Una semana más estamos de estreno en Doolphy. Tras las últimas mejoras y novedades en la sección de configuración y las plantillas de proyectos, esta semana es el turno de la dependencia de tareas.

¿Cómo funciona la Dependencia de Tareas en Doolphy?

Establecer relaciones de dependencia entre 2 ó más tareas supone vincularlas entre ellas según la fecha de inicio o fin. En Doolphy las dependencias se crean de “Fin a Inicio”. Entre la tarea A y B, una dependencia de fin a inicio implica que la Tarea B no puede comenzar hasta que no haya finalizado la tarea A. Esta forma de actuar es muy importante en algunos tipos de proyectos, en los que es imprescindible terminar una tarea para poder empezar con la siguiente.

Dependencia de Tareas

Dependencia de Tareas en Doolphy

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Técnicas de ahorro de tiempo y la Gestión de Proyectos

Los buenos jefes de proyectos entienden lo crítico que es el uso prudente y eficiente del tiempo. Sin embargo, no siempre es fácil manejar distracciones, gestionar continuos proyectos y comunicarse eficazmente con los miembros del equipo y los clientes. Es necesario tener compromiso y disciplina para poder hacer más en menos tiempo.

 

Los siguientes consejos de gestión de proyectos pueden ayudarte a recuperar las horas perdidas y redirigirlas hacia un camino más productivo:

  • Documenta tu trabajo.

Utiliza una herramienta de gestión de proyectos que se adapte a ti, Adquiere el hábito de documentación, toma de notas y actualización regular de tu planificación.

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Gestión de proyectos perfecta (Parte I) = Agencias de Marketing + Doolphy

Con éste inauguramos una serie de artículos dedicados a explicar cómo utilizan Doolphy los sectoresperfiles incluidos en la nueva sección “Para quién” de la nueva web. Comenzamos exponiendo cómo pueden gestionar la Planificación, Ejecución y Monitorización del proyecto las Agencias de Marketing: Diseño, Social Media, Publicidad. Para ello, utilizaremos como ejemplo a la empresa Marketing Doolphy, SL y su jefa de equipo, Marta (son nombres inventados :-P):

Marketing Agencies and Doolphy

Doolphy aporta un extra a la gestión de proyectos de marketing

  • Planificación

Lo primero que indica Marta es el nombre del proyecto (Estrategia SEO 4T2011) y los usuarios que van a participar en él (Manuel, Cristina, David y ella misma) y, además, completa la información relativa a inicio y fin y el cliente para el que lo desarrollan; de esta manera, mantiene la información ordenada y puede aprender de la experiencia, mejorando el servicio ofrecido a sus clientes, gracias a los informes.

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Un software colaborativo NO es un gestor de proyectos

Habitualmente las herramientas englobadas en el segmento del software colaborativo, se anuncian como gestores de proyectos, pero no lo son. No hay duda de que algunos muy conocidos son buenos productos que pueden resultar muy útiles para algunas funciones específicas, pero no son herramientas de gestión de proyectos o, cuanto menos, no cubren todos sus requisitos esenciales. Analicemos el por qué de esta afirmación.

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Gestión de Proyectos: ¿Qué? ¿Cómo? ¿Para quién?

En este blog hemos hablado de la importancia de la gestión de proyectos y de la necesidad de acompañarse de una herramienta y dar respuesta a qué es la gestión de proyectos, cómo debemos aplicarla y a quién está dirigida. Echemos un vistazo a lo que hemos aprendido durante este tiempo.

Lego project management

¿Qué es la gestión de proyectos?

Wikipedia define gestión de proyectos como “la disciplina que guía e integra los procesos de planificar, captar, dinamizar, organizar talentos y administrar recursos, con el fin de culminar todo el trabajo requerido para desarrollar un proyecto y cumplir con el alcance, dentro de límites de tiempo, y coste definidos: sin estrés y con buen clima interpersonal”. ¡Guau! Toda una responsabilidad, ¿no? ;-)

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